Junior Vergunningverlener / Administratieve Ondersteuning deta-vast - Gemeente Assen
Junior Vergunningverlener / Administratieve Ondersteuning deta-vast - Gemeente Assen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Interim Opdracht via YER
Wij willen graag ondersteuning om een goed proces neer te zetten, dat efficiënt is en ontdaan is van verspilling (onnodige, tijdrovende handelingen). Hoe minder ballast, hoe meer tijd en aandacht voor de klant (meer tijd voor ondersteuning, advisering en evalueren).
Daarnaast willen we een stap maken in digitalisering, waarbij het voor de klant én voor ons online direct inzichtelijk is wat de status is van de aanvraag (welke stap in het proces), welke informatie er nog nodig is en welke termijnen er gelden. Vanaf het begin van het proces ‘afdwingen’ dat de juiste informatie wordt aangeleverd en onnodige vragen worden geminimaliseerd door volledige online informatie op de website en/of het portaal.
Onderdeel van het efficiënter inrichten van ons proces, zou volgens ons ook moeten zijn dat er kritisch gekeken wordt naar de (online) systemen die op dit moment gebruikt worden. Wij willen graag meer informatie ten aanzien van de mogelijkheden van deze systemen (denk hierbij aan E-suite en Docbase), en of deze toereikend genoeg zijn voor de wensen die wij hebben. Hierbij ook vooruitkijkend naar de toekomst en de te verwachten ontwikkelingen op het gebied van ICT.
Gedurende het eerste jaar willen we je ook op gaan leiden tot op het niveau van vergunningverlener.
Wij zijn een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners. De groene stad Assen grenst aan prachtige natuur die doorloopt tot in de woonwijken. Assen is een ambitieuze en dynamische stad met een innovatief en duurzaam beleid.
Het beste van twee werelden
In onze stad komt het beste van twee werelden samen. Aan de ene kant zie je korte lijnen en een stevige sociale samenhang. Aan de andere kant zie je goede stedelijke voorzieningen en internationale evenementen. Blikvanger is de TT-week, waarbij de TT-races alleen al jaarlijks meer dan 100.000 motorfans uit binnen- en buitenland naar Assen trekt.
Assen is bovendien een stad met een rijke historie en een sterk cultureel hart. Het Drents Museum is een trekpleister van formaat met spraakmakende tentoonstellingen. Theater- en filmliefhebbers kunnen hun hart ophalen in cultuurcentrum De Nieuwe Kolk.
Assen heeft een optimaal woon- en werkklimaat. De stad heeft moderne bedrijventerreinen, waarop bedrijven alle ruimte krijgen om te innoveren. In de gemeente kun je fijn wonen in betaalbare woningen, zowel in de binnenstad als in de groene wijken daaromheen.
Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.
- Notuleren en verslaglegging
- Weekstart vergaderingen (dinsdag van 09.00- 11.
- Evenementen overleg (1 x per 2 wkn.);
- Binnenstad- overleggen (wo; om de twee weken);
- KHN verslagen (1 x per 2mnd op maandags)
- Intake gesprekken evenementen/ horeca
- Verslag legging vergaderingen productgroepen
- Zalen reserveren voor terugkerende overleggen
- A- vergunningen. Herno verdeelt de aanvragen. Zet je op het juiste spoor naar voorbeelden.
- Docbase aanvragen verwerken of doorzetten naar collega
- Evenementen kalender VRD bijwerken (alleen B en C evenementen
- Inventariseren B en C evenementen uit lijst 2024/2025 en email adressen vastleggen
- Screenen werklijst Horeca op leidinggevenden
- Check op horeca dossiers en Excell bestanden
- MP (medewerker portaal); 1e behandelaar contact aanvragen.
- Militaire oefeningen; behandelen en doorzetten
- Collecte aanvragen
- Muziek aanvragen
- Publiceren grote aanvragen via BVDB (later op website gemeente Assen)
- Ondersteuning collega vergunningverleners met voorkomende werkzaamheden
- Ondersteuning bij processen als standplaatsen etc.
Boris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.