Werkvoorbereider Contracten/Technisch Administratief Medewerker - Unica Installatietechniek B.V.
Werkvoorbereider Contracten/Technisch Administratief Medewerker - Unica Installatietechniek B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Nieuwe uitdaging
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische kant van onze onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat de afspraken met klanten soepel worden uitgevoerd en dat alles in ons systeem perfect is ingericht. Je regelt het planbare preventieve onderhoud, stemt de planning af met monteurs en houdt het overzicht over alle materialen en werkzaamheden. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor kleine wijzigingen en meerwerk, die je zelf oppakt waar mogelijk.
Wat je precies gaat doen:
- Contractbeheer: Contracten inrichten, bijhouden en zorgen dat alle gegevens goed in het systeem staan.
- Planning: Monteurs inplannen en hen voorzien van de benodigde materialen.
- Locatiebeheer: Klussen aanmelden bij klanten en ervoor zorgen dat alles op locatie soepel verloopt.
- Rapportage en administratie: Werkzaamheden registreren, rapportages verwerken en acties uitzetten voor facturatie.
- Meerwerk: Kleine aanpassingen of extra werkzaamheden coördineren en oppakken.
Je werkt vanuit ons kantoor in Eindhoven, maar gaat ook af en toe mee met de contractbeheerder om te zien hoe onze monteurs het verschil maken bij de klant. Jouw rol is essentieel om zowel intern als extern tevredenheid en kwaliteit te waarborgen.
Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 4.000 medewerkers en een omzet van € 843 miljoen (2023) behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.
Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:
- Goed salaris: tussen € 3.410,- en € 4.911,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise.
- Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
- Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
- Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
Wij zoeken een administratief persoon die overzicht kan bewaren, snel schakelt en klantgericht werkt. Jij weet hoe je monteurs effectief kunt ondersteunen en hebt oog voor detail in zowel planning als administratie.
Wat jij meebrengt:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting, zoals Installatietechniek of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar ervaring in werkvoorbereiding of een soortgelijke functie.
- Ervaring met plannings- en administratiesystemen.
- Sterke organisatorische, technische en cijfermatige vaardigheden.
- Een communicatieve en servicegerichte instelling.
Roy helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.