Medewerker HR Service Center - SABIC Petrochemicals B.V.
Medewerker HR Service Center - SABIC Petrochemicals B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Op zoek naar een HR Service Medewerker die secuur is
Doel van de functie: Het zorgvuldig en tijdig uitvoeren van personeels- en verzuimadministratie, inclusief controles om ervoor te zorgen dat mutaties op de juiste manier worden verwerkt. Dit alles gebeurt volgens sociale en fiscale voorschriften én de afgesproken arbeidsvoorwaarden. Het draait om overzicht, nauwkeurigheid en het ondersteunen van een soepel lopende organisatie.
Kerntaken en resultaatgebieden:
- Personeelsadministratie: Zorg voor een foutloze verwerking van personeels- en salarismutaties, functiewijzigingen en andere aanpassingen in het ADP HR-systeem. Maak documenten, zoals arbeidscontracten en beëindigingsbrieven, in zowel Nederlands als Engels, en archiveer alles netjes in het digitale personeelsdossier.
- In- en uitdiensttreding: Coördineer alles rondom het proces van in- en uitdiensttreding, inclusief bedrijfs-AOW opvolging en het bieden van service waar nodig.
- Servicedesk: Behandel aanvragen via het ticketing systeem, stel aanvullende vragen waar nodig, en zorg voor een heldere, snelle afhandeling. Schakel met collega's als het iets meer specialistische aandacht vereist.
- Controle en audits: Werk mee aan controles, zoals maandelijkse checks en payroll-ondersteuning, en draag bij aan een overzichtelijke en betrouwbare administratie.
- Rapportages: Stel standaardrapportages op en breng hier waar nodig analyses in aan, gebaseerd op de activiteitenkalender.
- Verzuimadministratie: Houd dagelijks ziek- en herstelmeldingen bij in systemen zoals ADP FANAR en VISMA. Communiceer meldingen en afwijkingen tijdig met de arbodienst om alles soepel te laten verlopen.
SABIC Petrochemicals in Geleen is gevestigd op het Chemelot-industriepark en speelt een belangrijke rol in de productie van kunststoffen zoals polyetheen (PE) en polypropeen (PP). Het is een dynamische plek waar innovatie en duurzaamheid centraal staan, met een sterke focus op logistiek en samenwerking.
- Salaris vanaf €3415.- tot en met €4100.-
- Contract voor 40 uur per week
- Vakantiegeld 8,33 % (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 13e maand (uitbetaald in december)
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
Opleiding/ervaring:
- Mbo met ervaring/hbo start: opleiding in administratieve richting en/of personeelszaken eventueel aangevuld met relevante vakinhoudelijke cursussen.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare service verlenende administratieve functie op een HR Service Center
- Kennis van arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaardelijke regelingen (CAO’s) en basiskennis Sociale Verzekeringen
- Vaardig met geautomatiseerde systemen bij voorkeur recent met ADP/SAP HR en Sharepoint omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Vaardigheden:
- Enthousiasme
- Leergierig. Positief staan tegenover het leren van nieuwe werkzaamheden; pro-actieve houding. In staat tot het identificeren van verbeteringen en optimalisaties
- Klantgerichte instelling, tact en inlevingsvermogen in werknemers/managers
- Communicatie: duidelijke en eenduidige terugkoppeling kunnen geven, eigenaar zijn van het probleem en dit op willen lossen. Beleefd onder alle omstandigheden. Bal terug kunnen kaatsen als dit op zijn plaats is, deze inschatting ook kunnen maken.
- Pragmatische instelling
- Flexibel
- Teamworker
- Goede kennis van Outlook, Excel en Word, Power BI is een pre
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.