Procurement Officer
Procurement Officer
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor een Internationale vermogensbeheerder zijn wij op zoek naar een Procurement Officer.
Als Procurement Officer speel je een cruciale rol binnen het procurement operations team van deze vermogensbeheerder. Je ondersteunt Category Third Party Managers (CTPM) bij het beheer van een specifieke product- en/of dienstencategorie, binnen een dynamisch team van 18 collega’s.
Jouw verantwoordelijkheden als Procurement Officer bestaan uit:
- Zorg dragen voor een correcte en volledige contract- en leveranciersadministratie;
- Uitvoeren van vooraf gedefinieerde inkoopaanvragen (requisitions) binnen de voorwaarden van Master Agreements;
- Voorbereiden van (complexe) Purchase Orders (PO’s) ter ondersteuning van de Category Third Party Managers;
- Valideren van facturen en oplossen van eventuele afwijkingen;
- Verzorgen van maandelijkse rapportages voor Finance;
- Registratie en verwerking van leveranciersgegevens binnen het procurement-systeem;
- Fungeren als back-up voor collega Operational Procurement Officers;
- Werken met systemen zoals Workday.
Als een internationaal opererende vermogensbeheerder biedt deze organisatie, gevestigd met het kantoor in Rotterdam, een breed scala aan producten en diensten aan haar klanten. Dit omvat onder meer beleggingsfondsen, vermogensbeheer voor institutionele investeerders en particulieren, duurzame investeringsoplossingen en adviesdiensten. De expertise van deze organisatie strekt zich uit over verschillende beleggingscategorieën, waaronder aandelen, obligaties, vastgoed en alternatieve beleggingen.
De klanten van deze organisatie variëren van particuliere beleggers tot grote institutionele investeerders over de hele wereld.
Wat deze organisatie onderscheidt, is niet alleen haar uitgebreide assortiment aan producten en diensten, maar ook haar nadruk op het creëren van een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Deze organisatie heeft een internationaal team van experts met diverse achtergronden en ervaringen, waardoor het een ideale plek is voor professionals die streven naar persoonlijke groei en ontwikkeling in een dynamische omgeving.
Als Senior Procurement Officer mag je het volgende verwachten:
- Jaarcontract en uitzicht op een vast contract;
- Hybride werken is mogelijk;
- Salaris is bespreekbaar en afhankelijk van jouw ervaring;
- Werkweek tussen de 32 en 40 uur;
- Verschillende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
- Je gaat werken voor een Internationale organisatie;
- Je komt te werken binnen een informeel en behulpzaam team.
- Hbo-werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen Procurement Operations of een vergelijkbare functie;
- Bekend met AI-tools (zoals Co-pilot en ChatGPT);
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
- Je bent positief, accuraat en flexibel ingesteld, hebt een analytisch denkvermogen en een probleemoplossend karakter;
- Je beschikt over een 'can do'-mentaliteit en bent gemotiveerd om ‘in control’ te zijn binnen jouw domein;
- Je bent een teamspeler met organisatiesensitiviteit;
- Je weet kansen te signaleren om onze operationele processen te verbeteren (Contractadministratie / Purchase to Pay / Source to Contract).
Gido helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.