Management Assistant HR - ASML Netherlands B.V.
Management Assistant HR - ASML Netherlands B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Versterk het HR&O team als Management Assistant
Rollen en Verantwoordelijkheden
- Voert operationele activiteiten uit van een ondersteunende aard, met een focus op de sector van managers.
- Reageert proactief op alle reguliere verzoeken en handelt volgens bestaande systemen en protocollen om ondersteuning te bieden aan het senior management of interne klanten.
- Werkt volgens gestandaardiseerde praktijken en procedures, algemene werkinstructies en beperkte supervisie van voortgang en resultaten.
- Stelt prioriteiten voor en handelt na afstemming met collega-assistenten of managers (TL/GL), waarbij het succes van anderen op Director/Senior Director/VP-niveau wordt beïnvloed.
Kalender- en E-mailbeheer
- Plant vergaderingen in de agenda van (senior) managers. Boekt kamers, faciliteert en volgt aanwezigheidsregistraties bij een meer complex intern stakeholderveld.
- Beheert de mailboxen van (senior) managers en stemt acties af met hen.
Reis- en Uitgavenbeheer
- Coördineert, initieert en verzoekt tijdig reizen, waaronder vluchten, hotels, transport en visa, met verantwoordelijkheid voor het gehele proces.
- Stemmen met stakeholders en lokale contacten (intern en extern) om reisagenda’s te regelen.
Projectmanagement Ondersteuning
- Neemt deel aan of leidt MSO-gerelateerde projecten.
- Assisteert bij afdelings gerelateerde projecten in planning, voorbereiding en opvolging.
Communicatie
- Versturen van aankondigingen en communicatie (bijvoorbeeld over nieuwe medewerkers en wijzigingen).
- Delen van informatie binnen het assistententeam.
- Optreden als ambassadeur namens MSO.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen.
Gastvrijheid, Faciliteit & Logistiek
- End-to-end verantwoordelijkheid voor bezoekersbeheer: zorgen voor uitnodigingen van bezoekers.
- Afstemming met betrokken partijen (bijvoorbeeld servicedesk, catering).
Evenementenbeheer
- Neemt deel aan de organisatie van afdelingsactiviteiten en evenementen.
- Optreden als gastheer bij evenementen.
Vergaderbeheer
- Bereidt proactief vergaderagenda’s voor, maakt notulen en volgt actiepunten en besluiten op.
IT-ondersteuning Coördinatie
- Beheert distributielijsten, SharePoints, Teams-pagina’s en gedeelde schijven, inclusief toegangsbeheer.
- Ondersteunt bij gebruik en adoptie van beschikbare IT-tools binnen ASML.
Stakeholderpartnering & Advies
- Anticipeert en voldoet onafhankelijk aan behoeften van klanten.
- Werkt nauw samen met meerdere interne stakeholders om sectorale prestaties en samenwerking te verbeteren.
ASML, een succesvolle Nederlandse hightech onderneming, produceert complexe lithografie machines die chipproducenten inzetten voor de productie van IC’s. ASML loopt voorop in de technologie en levert systemen aan alle toonaangevende chipfabrikanten over de hele wereld. De medewerkers van ASML behoren tot de creatiefste denkers in de natuurkunde, wiskunde, scheikunde, werktuigbouwkunde en software. Zij werken dagelijks samen in hechte multidisciplinaire teams waarin men naar elkaar luistert, van elkaar leert en onderling ideeën uitwisselt. Het is de ideale omgeving voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
Het hoofdkantoor van ASML is in Veldhoven.
Je krijgt een overeenkomst voor 32-40 uur per week met YER en wordt onderdeel van het management support team van ASML. Hierbij kun je rekenen op:
- Een goed salaris
- 25 vakantiedagen per jaar
- 8,33% vakantietoeslag
- Reiskosten
- Thuiswerkvergoeding
- E-learning en mentaal welzijn via ons online platform
Opleiding en Ervaring
- MBO/HBO-opleiding met relevante ervaring
- Taal en Communicatie: Gevorderde communicatieve vaardigheden. Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Engels. Nederlands is een pré.
- Stakeholder Management en Internationale Werkomgeving: Basiskennis van het verband/de impact van relevante processen op stakeholders.
- Coördinatie en Technologieadoptie: Complexe internationale ervaring met plannen in agenda's, goede kennis van het Office 365-pakket en het faciliteren van hybride vergaderingen en evenementen.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.