Projectondersteuner Realisatiepact Venlo - Gemeente Venlo
Projectondersteuner Realisatiepact Venlo - Gemeente Venlo
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Venlo zoekt een Projectondersteuner Realisatiepact Venlo
De projectondersteuner:
- Ondersteunt de projectleider in al zijn werkzaamheden;
- Secretariële werkzaamheden:
- Plant meetings voor de Projectleider en Thematrekkers
- Houdt afsprakenlijst bij van het 2-wekelijks Projectoverleg
- Verzorgt planning en verslaglegging van meetings Realisatiepactteam Venlo (Rijk, Provincie en gemeente);
- Draagt zorg voor het inrichten, controleert, rapporteert over het tijdschrijven van de projectmedewerkers;
- Helpt de projectleider met het afhandelen van project gerelateerde mail en teamsberichten;
- Houdt het risicodossier bij en rapporteert de projectleider over mogelijke risico's en tegenmaatregelen;
- Draagt bij aan het opstellen van het Jaarprogramma en -planning inclusief de voortgangsrapportages, haalt hiervoor de benodigde informatie intern als extern op en rappelleert voor zover nodig;
- Draagt bij aan het financieel beheer van het project, bewaakt mede de budgetten; draagt zorg voor het aanleveren van de juiste informatie voor de SISA-verantwoording;
- Draagt bij aan inkooptrajecten, inschakelen inkoop, opstellen van offert uitvragen, opstellen van de inkoopopdracht, administratieve voorbereiding en afhandeling van inkooptrajecten;
- Draagt bij aan het opstellen van en de procesbegeleiding van college- en directievoorstellen;
- Is aanspreekpunt voor binnen en buiten voor het project om de vragen zelfstandig te beantwoorden dan wel door te geleiden naar de juiste persoon;
- Draagt zorg voor het inrichten en 'opschonen' van de MS-teams omgeving van het Realisatiepact, zorgt voor de toegang en opheffen daarvan;
- Draagt zorg voor het op de juiste manier van archiveren van de formele stukken in het Zaaksysteem of controleert daarop dat dit op de juiste manier gebeurt.
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten in Nederland. Het Realisatiepact Venlo is een samenwerking van de Rijksoverheid, de Provincie Limburg om het logistieke knooppunt te versterken, rekening houdende met eisen van brede welvaart, leefbaarheid, veiligheid, ruimtegebruik, duurzaamheid en Co2 vermindering. Hiervoor gaan ze onderzoek doen naar het verbeteren van de railinfrastructuur in Venlo. Ze willen dat meer bedrijven van de haven gebruik gaan maken voor het vervoer van goederen. De ondersteuner vormt samen met de projectleider de spin in het web van het project met een looptijd tot eind 2027 met een uitloopmogelijkheid tot eind 2028.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Ervaring in een soortgelijke rol
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.