Projectondersteuner Peelsamenwerking - Gemeente Helmond
Projectondersteuner Peelsamenwerking - Gemeente Helmond
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Helmond zoekt een Projectondersteuner Peelsamenwerking
Als ondersteuner binnen de Peelsamenwerking bied je zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning aan de subregio coördinator en andere betrokkenen binnen de samenwerking. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële en administratieve werkzaamheden, maar ook in het voorbereiden van overleggen en het bundelen van reacties. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de samenwerking soepel verloopt en ondersteunt de besluitvorming.
Wat ga je doen?
Een van je voornaamste taken is het organiseren en coördineren van vergaderingen met diverse stakeholders, zowel bestuurlijk als ambtelijk. Je zorgt voor de planning van de vergaderingen, coördineert de agenda’s en verstuurt uitnodigingen. Daarnaast beheer je de vergaderlocaties en verzorg je praktische zaken zoals catering. Je ondersteunt de subregio coördinator door vergaderingen voor te bereiden, de agenda op te stellen en vergaderstukken te verstrekken. Ook houd je actiepunten bij en zorg je voor een goede follow-up na vergaderingen, inclusief het maken van notulen.
Heb je naast deze administratieve taken ook nog de mogelijkheid om inhoudelijke ondersteuning te bieden zoals het verzamelen en bundelen van reacties op documenten; en hierin de samenhang zien tussen de verschillende bijdragen. Op basis van deze input maak je opleggers en stel je stukken op voor het college of de raad. Verder stel je visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties op ter ondersteuning van de overleggen en besluitvormingsprocessen. Dan heb je een pré als kandidaat.
Helmond is in 2022 een duurzame, sociale en economisch vitale stad. Goed bereikbaar en aantrekkelijk om in te wonen en werken en met een cultureel aanbod voor jong en oud. Helmond is een stad in beweging. Er wonen mensen met een uiteenlopende achtergrond of overtuiging en dat is zeer waardevol. Met elkaar maken de mensen de stad. Samen maken ze als Gemeente Helmond het verschil door hun inwoners zelf aan zet te laten en daar waar nodig ondersteuning te bieden. Daarnaast hebben ze hun bescheidenheid achter hen gelaten en zijn ze trots op hun stad.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Wat neem jij mee?
In deze opdracht is het van groot belang dat je goed kunt plannen en coördineren, zeker wanneer je met meerdere stakeholders samenwerkt. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt administratieve taken, zoals het opstellen van notulen en het bijhouden van actiepunten, zorgvuldig uitvoeren. Je bent ook in staat om de inhoud van documenten te analyseren en op basis van verzamelde informatie voorstellen voor vervolgstappen te formuleren. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt duidelijk en professioneel communiceren en zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier worden verspreid. Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen. Flexibiliteit is essentieel, aangezien je zowel administratieve als inhoudelijke taken moet kunnen combineren. Tot slot ben je goed bekend met gangbare software, zoals Microsoft Office, en hebt ervaring met het opstellen van presentaties in PowerPoint.
Wat neem jij mee als ideale kandidaat?
- Mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectondersteuning of als secretaresse
- ffiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pre.
Sabrina helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.