Secretaresse - Heijmans Nederland B.V.
Secretaresse - Heijmans Nederland B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor één van onze opdrachtgevers in de regio Den Bosch zijn we op zoek naar een (junior) Secretaresse. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!
- Beheren van de agenda’s voor 3 verschillende manager, waarbij je afspraken coördineert en inplant.
- Proactief meedenken over afspraken en acties in de toekomst.
- Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten zowel intern als extern.
- Zorgen voor de voorbereiding en nazorg van deze sessies, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de directies en efficiënt beheren van de dagelijkse communicatie.
- Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en inkooporders en het archiveren van documenten.
- Onboarding van nieuwe medewerkers
Bij Heijmans staat de mens centraal. Wij geloven dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft, wat betekent dat het belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat.
- Een vast contract.
- Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we regelmatig onze successen.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan digitale transformatieprojecten.
- Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
- Een laptop en smartphone.
- Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
- Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
- Een goede balans tussen werk en privé.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, resultaatgericht te werk gaat en het overzicht goed kunt bewaren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken vind je samenwerken ook belangrijk.
Verder heb je:
- Een opleiding richting officemanagement/secretaresse
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale samenwerkingsplatformen en ervaring met hybride vergaderingen.
- Affiniteit met digitalisering en innovaties.
- Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
- Ervaring en affiniteit en (interne) communicatie en social media is een pre.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.