Office Manager / Projectondersteuner - Novartis Pharma B.V.
Office Manager / Projectondersteuner - Novartis Pharma B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Kom jij de Site Head ondersteunen in deze brede functie?
Ondersteunen van het site-leiderschap met diverse taken en projecten, zowel dagelijks als projectmatig.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Ondersteuning Site Head:
- Helpen bij het beheren van de agenda van de site head.
- Beheren van het projectportfolio en ondersteunen bij governance.
- Ondersteunen bij het aannemen en offboarden van personeel, inclusief alle administratieve stappen
Rapportage en Governance:
- Wekelijkse en maandelijkse rapporten opstellen voor zowel corporate als de site (betreffende Veiligheid, Kwaliteit, Levering en Personeel).
- Actielijsten bijwerken.
Kantoorbeheer:
- Zorgdragen voor de implementatie van de nieuwe kantoorinrichting.
- Coördineren van meubilair en kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij speciale evenementen en executive bezoeken.
Speciale Projecten:
- Ondersteunen bij de implementatie van Novalux Operational Readiness.
- Coördineren en initiëren van personeelsbetrokkenheidsactiviteiten.
Novartis is een wereldwijde gezondheidszorgonderneming met haar hoofdkantoor in Zwitserland. Het bedrijf richt zich op het ontwikkelen en leveren van innovatieve geneesmiddelen om de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd te verbeteren. Novartis werkt samen met zorgverleners om hen te ondersteunen in de behandeling van hun patiënten en de zorg te verbeteren.
Het bedrijf heeft een breed scala aan geneesmiddelen en behandelingen die verschillende ziekten en aandoeningen aanpakken, waaronder cardiovasculaire en metabole ziekten, kanker, neurologische aandoeningen en veel meer. Novartis is ook betrokken bij onderzoek en ontwikkeling op het gebied van cel- en gentherapie, wat als een baanbrekende innovatie wordt beschouwd in de moderne geneeskunde.
Novartis staat bekend om zijn toewijding aan duurzaamheid, ethiek en het creëren van waarde voor patiënten, zorgverleners en de maatschappij als geheel. Het bedrijf heeft wereldwijd meer dan 100.000 medewerkers en werkt nauw samen met verschillende partners en organisaties om de gezondheidszorg te verbeter
- Een goed salaris tussen €3800,- en €4700,- o.b.v. fulltime, bruto per maand
- Een meer dan goede werk, privébalans
- 25 vakantiedagen per jaar
- 8,33% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding van 0,21 per km
- Pensioen volgens ABU CAO
Gewenste Achtergrond
Opleiding: Bachelor diploma in HRM/management, of 5-8 jaar equivalente ervaring.
Ervaring:
- Praktische ervaring in projectmanagement.
- Ervaring met Key Performance Indicators en Governance; rapportage.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring binnen een farmaceutische omgeving (GMP).
- Ervaring met P&O is een pluspunt.
Gewenste competenties
- Kunnen omgaan met ambiguïteit en vertrouwelijkheid en een constructief verhaal behouden.
- Probleemoplossend vermogen met de capaciteit om proactief praktische oplossingen te bieden en de eerste stap in uitvoering te zetten.
- Inzicht in personeelsbetrokkenheid en basisprincipes van verandermanagement.
- Basiskennis van projectmanagement.
- Het vermogen om zelf te organiseren en prioriteiten te stellen.
- Effectief kunnen werken in een matrixorganisatie
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.