Archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief
Archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij gepassioneerd over de toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie en gedreven om te werken binnen de Archiefwetgeving?
Heb je affiniteit met het informatiebeheer en toezicht binnen de overheid? Dan is de positie van Archiefinspecteur bij het Noord-Hollands (NHA) een interessante vervolgstap voor jou!
Als Archiefinspecteur werk je aan de naleving van de Archiefwet bij de overheidspartners van het Noord-Hollands Archief, waaronder gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en de provincie Noord-Holland. Je taken omvatten onder andere:
- Toezicht houden: Je stelt inspectierapporten op die bestuurders en ambtenaren inzicht geven in verbeterpunten in hun informatiebeheer. Samen met collega-inspecteurs zorg je ervoor dat je bevindingen helder overkomen en de overheden ondersteunen bij het opzetten van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
- Begeleiden van overbrenging: Je begeleidt het proces waarin blijvend te bewaren informatie wordt overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het NHA. Waar mogelijk stimuleert het NHA vervroegde overbrenging, zodat informatie in principe openbaar toegankelijk kan zijn.
- Beoordelen van vernietigingslijsten: Je ondersteunt overheden bij het tijdig en correct vernietigen van informatie volgens de geldende regelgeving.
- Monitoren van verbetertrajecten: Je monitort verbetertrajecten binnen de informatiebeheerprocessen van de partners van het NHA en let hierbij specifiek op duurzame toegankelijkheid van informatie.
- Kennisdelen en samenwerken: Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Kenniscentrum en het NHA en deelt best practices en ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer.
- Beleid ontwikkelen: Je draagt bij aan de ontwikkeling van interne beleidskaders en optimaliseert de eigen informatiebeheerprocessen van het NHA.
Het Noord-Hollands Archief (NHA) beheert de digitale en fysieke informatie voor achttien overheidsorganisaties in Noord-Holland. Met een team van zestig professionals werkt NHA aan de duurzame toegankelijkheid en beschikbaarheid van deze informatie.
Innovatie en digitalisering staan centraal in de werkwijze. Het NHA ondersteunt zijn partners op het gebied van de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) en loopt voorop in het beheer van Noord-Hollandse overheidsinformatie. In 2024 heeft NHA het Kenniscentrum Overheid opgericht, een expertisecentrum en frontoffice voor zijn overheidspartners. Hier biedt NHA specialistische kennis en innovatieve oplossingen voor duurzame informatievraagstukken.
Ter versterking van het team zoeken wij een toegewijde Archiefinspecteur.
- Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega’s met hart voor het vak en een intrinsieke drive om steeds weer te zoeken naar mogelijkheden om te innoveren en te verbeteren.
- Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door trainingen en opleidingen.
- Een salaris tussen de € 3.602 en € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, CAO SGO)
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt inzetten voor persoonlijke keuzes, zoals extra verlof of opleidingen, of maandelijks kunt laten uitbetalen bij je salaris.
- NHA biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. De cao voor ambtenaren van samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) is van toepassing.
- Een werkplek in hartje Haarlem, op de locaties in de historische Janskerk en aan de Kleine Houtweg.
- Een informele organisatie met een prettige werksfeer, waar kwaliteit, ondernemerschap en eigenaarschap hoog in het vaandel staan.
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
- Relevante werkervaring als archiefinspecteur. We zoeken een collega die zelf startend is.
- Kennis van wet- en regelgeving rondom archiefbeheer, zoals de Archiefwet, Woo en AVG. Ervaring met ICT-toepassingen binnen de overheid is een pre.
- Je bent een teamspeler en netwerker die gemakkelijk relaties opbouwt en onderhoudt, zowel intern als extern.
- Je beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden en je weet je aan te passen aan jouw gesprekspartner, of je nu spreekt met een DIV-medewerker of een bestuurder.
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden. Jij schrijft moeiteloos een pakkend stuk in heldere taal en weet jouw boodschap met impact over te brengen.
Rinke helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.