Project assistent projectadministratie - Gasunie BBL B.V.
Project assistent projectadministratie - Gasunie BBL B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Interim Opdracht via YER
- Als PA projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:Het plannen en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
- Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba (inkoopsysteem).
Gemeente Groningen
Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor alle inwoners.
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier gaan ze voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Waar studenten hun toekomst starten en bezoekers graag weer terugkomen. Een gemeente die voorop loopt in duurzame groei. Zij zijn trots op ons werk. Op alles waar ze samen voor gaan. Van veilige straten tot nieuwe ideeën voor duurzame energie. Van een kansrijke start voor kinderen tot begrijpelijke dienstverlening. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want ze doen het voor onze 235.000 inwoners.
Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.
- Om als PA projectadministratie succesvol te zijn: Heb je hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar c.q. 5-8 relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
- Je hebt ervaring met Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.
Als persoon ben je energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken. Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen. Naast dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, ben je ondernemend en proactief. Kortom, je ziet het werk liggen, neemt daarop actie en komt met nieuwe ideeën.
Boris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.