Service Coördinator VvE - Newomij VvE Beheer B.V.
Service Coördinator VvE - Newomij VvE Beheer B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij accuraat, flexibel en een kei in klantgericht communiceren? Heb je brede technische interesse en kennis in vastgoedbeheer? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je en zijn wij op zoek naar jou!
Als Service Coördinator VvE maak je deel uit van de technische afdeling binnen de business unit VvE Beheer. Je komt te werken in een hecht team van 30 gedreven collega’s die op een informele manier met elkaar samenwerken. De technische afdeling bestaat met jou uit 6 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het technisch beheer van 120 VvE’s in de randstad. De communicatielijnen binnen de afdeling zijn kort en er heerst een open en informele sfeer. Je rapporteert aan de teamleider technisch VvE beheer.
De Service Coördinator VvE is verantwoordelijk voor het coördineren van onderhoudsactiviteiten van VvE’s. Je hebt een centrale rol in het plannen, de voortgangsbewaking en het terugkoppelen van onderhoudswerkzaamheden om een optimale instandhouding van de VvE’s en klanttevredenheid te waarborgen.
Je taken omvatten onder andere:
- Het beoordelen, toewijzen en registreren van onderhoudstaken aan externe onderhoudscontractanten;
- Zorgdragen voor tijdige en efficiënte uitvoering van preventief onderhoud;
- Het oppakken, uitzetten en begeleiden van kleinere onderhoudsprojecten;
- Het melden van schades bij de verzekering en de procesbegeleiding tot en met de technische en administratieve afhandeling hiervan;
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de diverse onderhoudswerkzaamheden;
- Opbouwen en onderhouden van goede relaties met externe leveranciers en zakelijke contactpersonen.
- Opstellen van rapporten over onderhoudsprestaties zoals de voortgang, workload, reactietijden, oplostijden en klanttevredenheid.
Als het belangrijkste aanspreekpunt voor VvE's met betrekking tot dagelijks onderhoud gerelateerde kwesties, verstrek je duidelijke en tijdige communicatie aan VvE's over ingepland onderhoud, reparaties en storingen. Je luistert naar de behoeften en zorgen van VvE's en biedt passende oplossingen om aan hun verwachtingen te voldoen.
Bij Newomij – een oer-Hollands en toekomstgericht familiebedrijf uit Naarden – zetten ze zich sinds 1958 in voor kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Om in te wonen, werken en winkelen. De 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Newomij staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen het DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betroken, Wij houden focus.
De business unit VvE Beheer van Newomij heeft meer dan 32.000 eenheden in beheer voor ruim 450 VvE’s, verspreid over heel Nederland. Het gaat vooral om VvE’s van grotere complexe gebouwen, met appartementen, winkels, kantoren en parkeergarages. De 28 enthousiaste accountmanagers en supportspecialisten verzorgen het administratief en financieel beheer, bestuurlijk beheer én het technisch beheer. Omdat ze de eigenaars en gebruikers écht goed kennen, zijn ze wendbaar en kunnen ze altijd snel schakelen. De kennis en kunde stellen ze in de vorm van VvE consultancy ook beschikbaar aan ontwikkelaars, bouwers en andere vastgoedondernemers.
Cultuur
De collega’s zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en geven elkaar de ruimte. Ze leren van ieders inzichten, versterken elkaar en er is ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Samen maken de medewerkers Newomij sterker. Als ‘lid van de familie’ telt iedere collega mee en levert een bijdrage aan onze authentieke reputatie als onafhankelijke vastgoedonderneming. Integer, respectvol en betrouwbaar. En altijd: ondernemend en met de blik vooruit.
Voor Newomij is de persoonlijke en functionele ontwikkeling van haar medewerkers van groot belang. De ontwikkelingsmogelijkheden voor deze rol zijn dan ook groot, terwijl je terechtkomt in een dynamische omgeving met zeer gemotiveerde collega's. De deuren van deze energieke collega’s staan open, wat samenwerkingen vlot, prettig en effectief maakt. Newomij beschikt over eigen fitnessruimte waar je dagelijks gebruik van kan maken (eventueel samen met een personal trainer).
Daarnaast biedt Newomij de juiste kandidaat de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Uitstekend salaris, een 13e maand en vakantiegeld van 8,33%
- 27 vakantiedagen en 2 collectieve vrije dagen
- De werklocatie is voorzien van alle gemakken, zoals koffie-corners, lunch en een eigen fitnessruimte
- Aantrekkelijke pensioenregeling
- Consignatiedienstvergoeding
De ideale Service Coördinator VvE beschikt over een gedreven karakter en werkt probleemoplossend. Je bent daarnaast accuraat, proactief en bent in staat een relatie op te bouwen met eigenaren, VvE bestuursleden, leveranciers en schade-experts.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Afgeronde mbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld facility management, bouwkunde, of installatietechniek
- Je hebt werkervaring opgedaan bij bijvoorbeeld een service afdeling van een aannemer of installateur
- Je kan schakelen met verschillende partijen en doorziet het hele proces;
- Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat;
- Je werkt graag gestructureerd en planmatig en hebt de lopende zaken inzichtelijk;
- Je hebt je administratie altijd op orde;
- Mondeling en schriftelijk goed onderlegd;
- Je krijgt energie van het oplossen van technische problemen voor de klant;
- De flexibiliteit om afwisselend met je collega’s oproepdiensten te draaien in het consignatiedienstrooster
Dagmar helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.