Project- en teamondersteuner - Gemeente Weststellingwerf
Project- en teamondersteuner - Gemeente Weststellingwerf
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Interim Opdracht vanuit YER
Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op:
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
- Ondersteunende taken voor de teamleider
- Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
- Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
- Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.
Gemeente Weststellingwerf
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Vóór en mét mensen werken
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Als die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Weststellingwerf in cijfers
Gemeente: Weststellingwerf / Provincie: Friesland / Oppervlakte: 228,4 km2 / Inwoners: 26.000 / huishoudens: 12.000 / medewerkers: 309 / Burgemeester: André van de Nadort / Verkeersader: A32 en N351 / Grootste dorpen: Wolvega en Noordwolde / Werkt samen met: Ooststellingwerf en Opsterland / Spreektaal: Nederlands en Stellingwerfs / Afstanden tot: Leeuwarden 31 min. – Zwolle 30 min. – Amsterdam 79 min.
Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.
Wat verwachten we van jou Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je: - Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting; - Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning; - Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré; - Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.
Boris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.