Secretaresse - Stedin Holding N.V.
Secretaresse - Stedin Holding N.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin
Wat ga je doen?
Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is.
Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor zijn teamleiders en diverse stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen;
- Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering, etc.);
- Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
- Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
- Verzorgen van e-mail en telefoon afhandeling, je kunt deze op urgentie screenen en discreet in behandeling nemen;
- Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.
Waar ga je werken?
Stedin is netbeheerder in het grootste deel van Zuid-Holland en de provincies Utrecht en Zeeland: een overwegend stedelijke en industriële regio. Zij zorgen ervoor dat ruim 2,3 miljoen huishoudens en zakelijke klanten over energie beschikken om te wonen, werken en ondernemen. Zo breiden ze dit jaar ons net uit zodat meer dan 100 windmolens kunnen draaien, verstevigen ons elektriciteitsnet met meer dan 1.300 kilometer kabels en bouwen ze 500 elektriciteitsstations. Allemaal om de energietransitie, de extra woningbouw en bedrijvigheid in het gebied mogelijk maken. Zo krijg je nieuwe energie!
Door de energietransitie wordt het energiesysteem steeds complexer. Decentrale opwek en elektrificatie nemen sterk toe. Om de netcapaciteit van de elektriciteits- en gasnetten goed te kunnen blijven managen, hebben we meer inzicht nodig in de energiestromen die over ons net lopen. Dit inzicht in het middenspannings-en laagspanningsnet, is belangrijk, omdat daar meer dynamiek ontstaat. Ook is er meer inzicht nodig in de werking van assets achter de meter en (mogelijk) de bevoegdheid om deze te besturen. Deze ontwikkelingen betekenen dat onze rol wijzigt. Van een netbeheerder veranderen we in een systeembeheerder, een System Operator. Om dit goed te doen, hebben we onszelf te ontwikkelen. Een (nieuwe) afdeling System Operations zorgt voor snelheid, eigenaarschap en bestuurbaarheid hierop. Bedrijfsvoering, Keten regie (in eerste instantie keten netcapaciteit elektriciteitsnet), Systeemdiensten en Productmanagement system operations maken onderdeel uit van deze afdeling. Jij ondersteunt 7 teamleiders binnen system operations.
- Uitdagende nieuwe functie voor 32 uur per week binnen de energietransitie
- Een goed salaris
- 25 vakantiedagen met de optie tot bijkopen extra dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- 0,23 per km reiskostenvergoeding of vergoeding OV
- Mogelijkheid tot thuiswerken
Wat breng je mee?
Jij bent een ervaren en doortastende secretaresse die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt! Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.
Wat je verder meebrengt:
- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan;
- Je bent communicatief sterk; en kunt goed met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie schakelen;
- Je bent een kei in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint, ervaring met Office 365, Outlook< One Note 2016 en Microsoft Teams is een vereiste;
- Je bent proactief, accuraat, flexibel (o.a. werken op verschillende locaties) en integer;
- Je bent 32 uur beschikbaar.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.