Bestuurssecretaresse/Office Manager - Gemeente Harlingen
Bestuurssecretaresse/Office Manager - Gemeente Harlingen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als bestuurssecretaresse/office manager maak je deel uit van het team dienstverlening en ondersteun je samen met je collega's de wethouders, burgemeester en het management met administratieve en organisatorische taken.
Als bestuurssecretaresse/office manager ben je onderdeel van het team dienstverlening en ondersteun je de wethouders, burgemeester en het management in administratieve en organisatorische taken. Je beheert de agenda’s van de teamleiders, fungeert als contactpersoon voor interne en externe relaties, organiseert vergaderingen, bereidt documenten voor en notuleert vergaderingen, vooral binnen het sociaal domein. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van vergaderstukken in een papierloos systeem en draag je bij aan procesverbeteringen en projectondersteuning. Je bewaakt werkprocessen en deadlines en werkt effectief samen binnen een team.
De gemeente Harlingen, gelegen aan de Friese kust, is een historische havenstad die bekendstaat om haar maritieme erfgoed en pittoreske centrum. Met een rijke cultuur, diverse bezienswaardigheden en een levendige haven, speelt de stad een belangrijke rol in de regionale economie. Harlingen richt zich op duurzame groei, het behoud van haar unieke identiteit en het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners, met oog voor zowel de natuur als de lokale gemeenschap.
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke organisatie, specifiek gericht op het ondersteunen van het bestuur.
- Afgeronde mbo-opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning.
- Vaardigheid in het omgaan met diverse karaktereigenschappen en het prioriteren van complexe agendabeheer met verschillende gemeentelijke belangen.
- Een positieve instelling, teamgeest en een gezonde dosis humor.
Thirsa helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.