Office manager Amsterdam
Office manager Amsterdam
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Wil je werken bij de marktleider voor Bachelor en Master kandidaten en met de grootste wervingskracht en -tools van Nederland? Weet je van aanpakken en ben je als Officemanager beschikbaar? Ambieer je een functie met zelfstandigheid en verantwoordelijk.
Wil je werken bij de marktleider voor Bachelor en Master kandidaten en met de grootste wervingskracht en -tools van Nederland? Weet je van aanpakken en ben je als Front office manager beschikbaar? Ambieer je een functie met zelfstandigheid en verantwoordelijk.
Functie-omschrijving
Ben jij een operationele, actieve en betrokken manager die verantwoordelijkheid neemt? Als Frontoffice Manager bij YER in Amsterdam stuur je een enthousiast team aan en ben je het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor een efficiënte werking van de frontoffice, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt bij aan een optimale klantbeleving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen. Als manager ben je proactief en neemt je verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten.
De volgende werkzaamheden zijn veel voorkomend:
- Het in begeleiden van je team
- Beantwoorden van de telefoon en deze op correcte wijze afhandelen
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
- Agendabeheer (kamers boeken en acceptatie van kamerboekingen)
- Bestellingen (o.a. kantoorartikelen)
- Verwerken van inkomende/uitgaande post en pakketten
- Het op orde houden van o.a. de receptie, vergader- en ontvangstruimte
- Facilitaire ondersteunende taken
- Lichte administratieve werkzaamheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. YER Executive is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).
Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.
- Wij bieden een goede werksfeer in een leuke organisatie
- Marktconform salaris
- 32-40 uur per week
De ideale kandidaat vindt het leuk om het gezicht van onze organisatie te zijn. Dat betekent dat je representatief bent voor onze doelgroep (hbo/wo-opgeleide kandidaten). Je hebt een gastvrije instelling, weet van aanpakken en hebt bij voorkeur relevante werkervaring. Je bent committed to the job en flexibel inzetbaar.
Marlika helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.