Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Medewerker HR (salaris)Administratie
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Medewerker HR (salaris)administratie
Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale werkprocessen in een dynamische omgeving en ben jij een teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn, in verband met ziekte, op zoek naar een Medewerker HR (salaris)administratie.
Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit acht gedreven collega’s, waaronder twee Strategisch HR adviseurs, drie HR Consulenten en drie Medewerkers HR administratie. We worden geleid door de afdelingsmanager Samen Werken. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement. Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn. Je voert onze HR- en salarisprocessen zorgvuldig uit en je denkt mee in het op orde houden en eventueel verder verbeteren van onze werkprocessen. Jij bent precies en accuraat in het voeren van de salarisadministratie. De producten die jij met name oplevert, liggen op het gebied van de salarisadministratie. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt vanuit Personeelsmanagement en je informeert medewerkers en leidinggevenden over diverse administratieve zaken met betrekking tot de HR administratie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het zorgvuldig controleren en goedkeuren van de proefproductie van de salarissen, die door Visma-Raet voor ons wordt uitgevoerd
- Het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie (Visma-Raet)
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten;
- Ervoor zorgen dat de personeelsdossiers up to date zijn en blijven;
- Het onderhouden van contacten met diverse instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst;
- Het uitvoeren van de eerste stappen van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen;
Daarnaast:
- Ben je eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie, zowel voor collega`s intern als voor de salarisadministratie extern bij Visma-Raet, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten;
- Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV;
- Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe wij werken en welke regelingen we hanteren.
- Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop;
- Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega`s met als aandachtsgebied de personeelsadministratie.
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden zij belangrijk! Ze waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie zij zijn. Zij zijn een verbindende en regisserende partner. Ze zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.
De komende jaren bouwen ze verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan hun weg vooruit?
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Sociaal Werk;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
Als medewerker personeelsadministratie beschik je over:
- Talent om zaken af te maken en te borgen;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring is gewenst, met het Praktijkdiploma Loonadministratie als een pre;
- Actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving;
- Ervaring met (de implementatie van) digitale Personeelsmanagement-werkprocessen;
- Gedegen kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort);
- Een klantgerichte houding en je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en denk je graag mee met de onderwerpen waar de andere gedreven collega’s zich mee bezighouden. Hard werken wisselen wij af met gezelligheid en ontspanning.
- Het liefst al twee jaar kennis en ervaring opgedaan als medewerker HR(salaris)administratie of vergelijkbaar.
Latoya helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.