Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Adviseur contracten en contractbeheer
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Adviseur contracten en contractbeheer
Contractbeheerder Inkoop bij GGD Twente
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van overzicht en structuur? Ben je daarnaast proactief en weet je snel te schakelen? Dan is deze functie als contractbeheerder inkoop perfect voor jou!
Jouw rol:
Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van (inkoop)contracten die betrekking hebben op corona of in samenwerking met de reguliere organisatie zijn afgesloten. Je zorgt ervoor dat alle inkoopdossiers volledig en correct zijn en borgt deze op tijd. Dit doe je door de contracten te registreren in het systeem Mercell Source-to-Contract, wijzigingen door te voeren op verzoek van contractmanagers en je collega’s te attenderen op aflopende contracten.
Naast contractbeheer draag je bij aan de verbetering van interne inkoopprocessen. Je denkt mee over efficiëntere werkwijzen en ondersteunt verbetertrajecten om goed voorbereid te zijn op eventuele toekomstige pandemieën.
Verder bied je administratieve ondersteuning aan de inkoopadviseur, bijvoorbeeld bij het voorbereiden van aanbestedingen of het verzamelen van informatie over lopende projecten.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?- Beheer van contracten:
- Controleren en aanvullen van inkoopdossiers.
- Tijdig registreren en bijwerken van contracten in het contractbeheersysteem.
- Signaleren van aflopende contracten en dit communiceren naar de betrokken collega’s.
- Ondersteuning bij inkoopprocessen:
- Helpen bij de voorbereiding van aanbestedingen.
- Verzamelen van relevante informatie en monitoren van voortgang.
- Procesverbetering:
- Adviseren over en bijdragen aan efficiëntere interne inkoopprocessen.
- Meewerken aan projecten gericht op toekomstbestendige inkoopstrategieën.
Samenwerking en context:
Team Corona, onderdeel van GGD Twente, bevindt zich in een overgangsfase van crisisorganisatie naar een regulier onderdeel binnen de organisatie. Samen met de contractmanager, inkoopadviseur en financiële collega’s werk je aan een solide basis voor het team, waarbij je ook schakelt met medewerkers van facilitaire zaken en teamleiders. Je rapporteert aan de teamleider Financiën & Inkoop van SamenTwente.
Wie ben jij?
Je hebt een scherp oog voor detail, bent organisatorisch sterk en werkt graag samen in een dynamische omgeving. Proactiviteit en daadkracht zijn jouw handelsmerken, en je vindt het leuk om processen te verbeteren en een bijdrage te leveren aan een toekomstbestendig team.
Ben jij klaar om met jouw vaardigheden een sleutelrol te spelen binnen de GGD Twente? Dan is dit jouw kans!
SamenTwente. Een gemeenschappelijke regeling (GR) met focus op het gebied van gezondheid, bestaande uit: Gemeentelijke gezondheidsdienst (GGD) Twente, Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp Twente (OZJT) en Veilig Thuis Twente (VTT).
Je komt te werken binnen het team Financiën & Inkoop (F&I), onderdeel van Bedrijfsvoering binnen de GR SamenTwente, waar je met name ingezet zal worden ten behoeve van team corona van de GGD Twente. Het team F&I is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering van de GR SamenTwente en voert ondersteunende taken uit voor het management en voor het bestuur.
De GGD Twente is een onderdeel van de GR SamenTwente, een samenwerkingsverband van de veertien Twentse gemeenten. De dienst bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheidszorg (AGZ) de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en een centrale Stafafdeling. GGD Twente fungeert als scharnier tussen overheid en gezondheidszorg en staat middenin de samenleving. Zo werkte SamenTwente uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend aan een gezond Twente.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Afgeronde hbo-opleiding;
- Aantoonbare ervaring met contractsoftware, bij voorkeur Mercell Source to contract;
- Minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement en inkoop;
- Ervaring met contractbeheer bij een gemeente.
Niek helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.