Administrative Coordinator - Amgen Europe B.V.
Administrative Coordinator - Amgen Europe B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Uitdagende tijdelijke functie binnen de farmaceutische industrie
Voor Amgen in Breda zijn we op zoek naar een tijdelijke Administrative Coordinator. In deze rol ondersteun je het Franchise team en werk je intensief samen met andere Administrative Coordinators.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden:
1.) Congressen/Sponsoring:
- Coördineer met andere Administrative Coordinators om overeenkomsten en PO's op te stellen.
- Coördineer stands met externe leveranciers voor congressen; gebruik roll-up banners voor kleinere evenementen.
- Werk het overzicht en de Outlook-agenda voor het team bij.
- Zorg ervoor dat het personeel goed geïnformeerd is over het congres.
2.) Vergaderingen:
- Regel lokale vergaderingen.
- Zoek en boek vergaderlocaties.
- Organiseer vergaderingen.
3.) SAP:
- Volg SAP-facturen op – toewijzen en goedkeuren.
- Volg betalingen aan leveranciers op.
- Maak PO's aan via het aanvraagformulier.
4.) Leveranciers:
- Maak PO's aan.
- Volg betalingen aan leveranciers op.
- Maak leveranciersprofielen aan als ze nog niet in het systeem staan.
5.) Algemene Administratieve Taken:
- Bestel materialen.
- Verzamel en verdeel de post.
- Screen en stuur e-mails van de contactinbox door.
- Bied ondersteuning aan Franchise Team Leads en teamleden via e-mail of telefoon.
- Neem deel aan teamvergaderingen (live of via Webex).
- Begeleid nieuwe collega's.
- Organiseer jubilea en andere HR-gerelateerde cadeaus (bijv. bloemen).
Amgen is al meer dan 40 jaar toegewijd aan het ontwikkelen van innovatieve en effectieve biologische geneesmiddelen en biosimilars voor mensen met ernstige ziekten. Met hun geneesmiddelen bereiken zij ruim 10 miljoen patiënten in ongeveer 100 landen wereldwijd.
De vestiging in Nederland, Amgen Europe in Breda, bestaat sinds 1997 en heeft een cruciale rol in het netwerk. Hier worden geneesmiddelen voorzien van etiketten en bijsluiters, verpakt, en gedistribueerd door heel Europa en een aantal landen in andere delen van de wereld. De Nederlandse commerciële- en medische organisatie in Breda zorgt voor de beschikbaarheid van geneesmiddelen en klinische studies in Nederland.
In Amgen Breda worden de geneesmiddelen klaargemaakt en gedistribueerd door heel Europa en een aantal landen in andere delen van de wereld.
Je krijgt een overeenkomst met YER en wordt gedetacheerd bij Amgen. De volgende voorwaarden zijn daarbij van toepassing:
- Contract voor 32 uur per week
- Hybride werken. 1 dag op kantoor.
- Salaris vanaf €3190,-
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- Reiskosten of vergoeding OV
Vereiste vaardigheden:
- Goede beheersing van MS Office 365.
- Je bent goed met digitale tools en maakt deze snel eigen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Proactieve houding (niet wachten – aanpakken!).
- Uitstekende probleemoplossende vaardigheden.
- Flexibiliteit.
- Nederlands en Engels sprekend.
- Enthousiast, proactief met een hands-on mentaliteit.
Niet vereist, wel handig:
- Ervaring met Vendor management
- Heb jij ervaring binnen de farmaceutische branche? Dan is dat een grote pre.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.