Office Administrator
Office Administrator
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als Office Administrator werk je in een afwisselende en dynamische functie en houd jij je bezig met diverse commerciële, technische en administratieve handelingen.
De komende periode zullen we gaan starten met een SAP implementatie en dienen we er voor te zorgen dat onze klanten ten alle tijden de service krijgen die ze van ons gewent zijn. Als Order Specialist werk je in een afwisselende en dynamische functie en houd jij je bezig met diverse commerciële, technische en administratieve handelingen. Jouw belangrijkste verantwoordlijkheden en taken:
- Maken van offertes, verwerken van orders, inkopen en bewaken van levertijden, regelen van leveringen en facturatie naar onze klanten.
- Bewaken van de diverse administratieve processen.
- Beheren van onze Blu-Shop webshop en opvolging van orders die via de webshop binnenkomen.
- Verzorgen van correspondentie en documentatie en archivering hiervan.
- Organiseren van trainingen voor onze klanten.
- Opvolging van klachten en storingen en deze vertalen naar een Service Ticket in ons CRM-systeem.
- Invoeren van consistente klantgegevens, verwerking van werkrapporten, -uren, bijwerken van installed base gegevens.
Binnen deze divisie in 's-Hertogenbosch zijn er op het gebied van duurzaamheid mooie oplossingen beschikbaar, in de vorm van industriële compressoren, warmtepompen en chillers, die uitsluitend gebruik maken van natuurlijke koudemiddelen
- Salaris: €2800 - €3800 bruto per maand.
- 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen.
- 8,33% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioensregeling.
- Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
- Ruimte en investering in jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring.
- Gestructureerd werken is uw ding maar flexibel zijn is een must.
- Affiniteit met techniek.
- Analyseren van problemen en oplossen.
- Communicatief vaardig, werkt samen en deelt informatie met anderen.
- MS Office-pakket is jou niet vreemd en je hebt ervaring met een ERP-systeem.
- De Nederlandse en Engelse taal beheerst je in woord en geschrift
Daniël helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.