Executive Assistant Raad van Bestuur - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Executive Assistant Raad van Bestuur - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Jouw stempel drukken op onze tijd? Versterk TNO als Executive Assistant!
Als Executive Assistant ga jij deel uit maken van het secretariaat Executive Board. Dit is een klein en hecht team. Samen met collega's ondersteun jij de leden van de Raad van Bestuur, de Chief Scientist, de (Adjunct) Bestuurssecretaris en de leden van de Raad van Toezicht. Jullie werken nauw en met korte lijnen met hen samen.
Ieder van de Executive Assistants levert primair directe ondersteuning aan één RvB-lid of aan de Secretaris RvB/RvT. Jij zou directe ondersteuning gaan leveren aan een van de RvB-leden met allround secretariële en organiserende taken. Dit komt neer op actief agenda- en mailboxbeheer en je bent het primair aanspreekpunt voor hem als er dingen geregeld moeten worden.
Jouw takenpakket is echter breder dan dit. Want wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor TNO die hiernaast ook een flexibele collega is en bereid is om bredere werkzaamheden op te pakken. Een deel van deze werkzaamheden ligt vast. Een deel is door jou te vormen, in overleg met het team. Dat moet jou prikkelen.
Samengevat ben je als Executive Assistant onder meer verantwoordelijk voor:
- Actief agenda- en mailboxbeheer
- Primair aanspreekpunt voor een RvB-lid
- Secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur als geheel
- Coördinerende activiteiten voor (management) meetings
- Monitoring van follow-up van besluiten en acties
- Verwerken van vergaderstukken en logistiek rondom vergaderingen
Ook ben je bereid om, in overleg, tijdens o.a. vakantie en afwezigheid van je collega’s werkzaamheden van hen over te nemen.
De locatie is Den Haag. De functie is voor 32 tot 40 uur in te vullen. Hybride werk is mogelijk. Twee kantoordagen waarvan in ieder geval de donderdag staan vast.
Bij TNO innoveren ze voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen zij kennis en technologie voor het algemeen belang. Je vindt elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en gedrevenheid om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.
Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3800,- en € 4500,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) en een thuiswerkvergoeding krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, een Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Volledige vergoeding ov-kosten of reiskostenvergoeding van 0,23 per km.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een goede pensioenregeling.
Van een Executive Assistant verwachten we het volgende kernprofiel:
- HBO denk- en werkniveau
- Ruime ervaring als bijvoorbeeld Personal Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant in een hogere managementlaag van een grote, complexe organisatie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Qua competenties herken je jezelf in een groot deel van de volgende punten:
- Flexibel, elke dag is anders
- Proactief, je stelt prioriteiten en voorziet wijzigingen die impact hebben
- Sensitief, je bent gewend om in een politiek bestuurlijke context te opereren
- Dienstverlenend, accuraat, integer en stressbestendig
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.