Management Assistent - DAF Trucks N.V.
Management Assistent - DAF Trucks N.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie
"Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend."
Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van de internationale afdeling Global Powertrain Engines. Je voert zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit. In deze rol ben je de rechterhand van de ACE en zorg je voor ontzorging waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt en kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren.
Je taken omvatten onder andere:
- Actief beheren van de agenda: plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
- Beheren van een complexe email inbox: verwerken, beantwoorden en agenderen/bewaken van acties.
- Organiseren van zakenreizen, inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.
- Beheren van dagelijkse vergadernotities: prioriteren, uitzetten van acties en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
- Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, met een sterke focus op het werken met Outlook.
- Monitoren van tijdige input voor e-mails, presentaties en andere documenten.
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers.
- Aanspreekpunt voor externe gasten en zorg dragen voor een goede ontvangst van bezoekers.
- Eerste contactpunt voor interne (inclusief buitenlandse dochterondernemingen) en externe partijen.
DAF Trucks N.V. is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. DAF is een volle dochteronderneming van PACCAR Inc., wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. PACCAR ontwerpt en produceert ook geavanceerde diesel- en elektrische aandrijflijnen, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkoopt onderdelen voor trucks in het kader van zijn kernactiviteit.
Dit bieden wij jou:
- Een meer dan uitdagende rol binnen een écht Eindhovense organisatie in een fijn team
- Een goed salaris tussen €3520,- en €4745,- o.b.v. fulltime
- Een goede werk, privébalans
- 25 vakantiedagen per jaar (mogelijkheid tot bijkopen)
- 8,33% vakantietoeslag
- 0,23 reiskosten per km of volledige vergoeding OV
- Pensioen volgens ABU CAO
- Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
Jouw profiel:
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je beschikt over een relevante mbo+ of hbo/Schoevers opleiding.
- Je bent representatief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, essentieel.
- Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en SharePoint.
- Je bent nauwkeurig en weet op een correcte manier om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
- Je bent gedreven, analytisch en gestructureerd.
- Je kunt zelfstandig werken in een hectische omgeving (afdeling bestaat uit ongeveer 200 FTE).
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.