Secretarieel medewerker - Gemeente Almere
Secretarieel medewerker - Gemeente Almere
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Unieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezocht
Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie waar jij een centrale rol speelt in het ondersteunen van ons team en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
Als secretarieel medewerker draag jij bij aan het efficiënt en effectief beheren van administratieve processen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken en vergaderingen goed gepland zijn en vlot verlopen. Dit betekent niet alleen dat je kalenders beheert, maar ook dat je proactief bent in het anticiperen op veranderingen en het coördineren van bijeenkomsten.
Daarnaast ben jij een expert in het werken met Outlook en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van Teams-bestanden, zodat alle documenten overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn voor het team. Ook houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat het kantoor soepel draait.
In deze rol ben je ook het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en collega’s. Je bouwt relaties op en onderhoudt deze op een professionele en klantvriendelijke manier. Door jouw efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe partners soepel verloopt.
Wat bieden wij?
- Een mooie kans om te starten binnen de gemeente en waardevolle werkervaring op te doen. Gemeentelijke ervaring is geen eis maar het is belangrijk dat je administratief sterk onderlegd bent.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om direct impact te maken.
- Een prettige werkomgeving met fijne collega’s.
- Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
We bieden je een uitdagende opdracht voor een periode van 6 maanden, met de optie tot verlenging. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen. De ideale startdatum ligt bij voorkeur in november, maar starten in december is ook mogelijk. De functie is voor 36 uur per week, maar 32 uur per week is bespreekbaar.
- Salarisschaal 7.0 €2700,- o.b.v. 36 uur per week
- 8,33% vakantiegeld
- 7,55% eindejaarsuitkering - maandelijkse uitbetaling
- Vakantiedagen
- Diverse trainingen en opleidingen via YER
- 6 maanden contract detachering met optie verlenging of indiensttreding
We zijn op zoek naar een proactieve, communicatief vaardige en gestructureerde professional. Iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar veel gebeurt en waar je snel moet schakelen. Je houdt ervan om alles perfect georganiseerd te hebben, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten.
Wat neem je mee?
- Je bent administratief goed onderlegd en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet hoe je gestructureerd moet werken.
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gemeentelijke ervaring is niet nodig, maar je bent leergierig en wilt graag ervaring opdoen binnen een overheidsorganisatie.
- Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit
Annemarieke helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.