Managementassistent - Gemeente Weert
Managementassistent - Gemeente Weert
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Managementassistent gezocht voor de interne bedrijfsvoering
Wat ga je doen?
Wil jij als management ondersteuner bijdragen aan de ondersteuning van de interne bedrijfsvoering van Weert en zorgen dat alles soepel verloopt? Bij de afdeling Dienstverlening en Informatie ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda’s voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde. Ben jij de proactieve organisator die de gemeente helpt de ambities van Weert waar te maken?
Jij maakt het verschil door:
- Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;
- Aanmaken inkoopzaken en verplichtingen;
- Maken of redigeren van memo’s of vacatureteksten;
- Voorbereiden van mandaatvoorstellen;
- Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;
- Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8u p/w);
Weert is een gemeente als een groene en veilige thuishaven, waar iedereen goed kan wonen, mee kan doen en elkaar kan ontmoeten. Een duurzame en innovatieve gemeente, waar het ondernemerschap in het DNA zit. Een bruisende stad, goed bereikbaar, waar volop voorzieningen zijn en met een grote aantrekkingskracht voor de regio.
De gemeente ligt in Midden-Limburg en bestaat uit de stad Weert en vijf dorpen: Stramproy, Laar, Altweerterheide, Tungelroy en Swartbroek. De gemeente ligt op de grens van Limburg en Noord-Brabant. Een uitstapje naar België kan zelfs te voet en ook Duitsland ligt op een steenworp afstand. Er wonen ruim 50.000 inwoners.
Weert heeft zowel een compacte centrumstad als prachtige natuurgebieden. Hou je van cultuur, sporten, winkelen of ben je meer een natuurmens? Het kan allemaal in de gemeente Weert. Een uitstapje naar België kan zelfs te voet en ook Duitsland ligt op een steenworp afstand. Het is de diversiteit die Weert zo bijzonder maakt.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega's en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. De arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Functie voor 24 uur in Gemeenteschaal 7
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding van 0,23 per km
- Goede pensioenregeling
- Intensieve, persoonlijke begeleiding
Kennis & kwaliteiten
- Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau. Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers.
- Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist)
- Je bent stressbestendig en diplomatiek.
- Je bent pro actief, hebt een vooruitziende blik.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.