Order Fulfillment Coordinator - Marel - Marel Poultry B.V.
Order Fulfillment Coordinator - Marel - Marel Poultry B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij de logistieke schakel die Marel zoekt?
Reikwijdte en bevoegdheden
De coördinator orderverwerking is verantwoordelijk voor het leveren van een uitstekende klantenservice aan de regionale servicekantoren. In deze functie ben je het belangrijkste contactpunt voor de regionale servicekantoren met betrekking tot hun behoefte aan reserveonderdelen. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot het afhandelen van offerteaanvragen, verkoop- en backorderbeheer, leveringsbeheer en het beheren van de inkooporderportefeuille met betrekking tot de verkooporders.
Belangrijkste taken
- Is het belangrijkste contactpunt voor regionale onderdelenkantoren in de wereldwijde supply chains. Beheert leveringen van verkooporders op urgentie en verzendpunt en zorgt ervoor dat de leveringen op tijd worden aangemaakt voor het magazijn om te picken en verzenden
- Beheert nabestellingen en zorgt ervoor dat deze worden verzonden zodra de voorraad beschikbaar is
- Houdt Spare Parts Coordinators en Customer Support Coordinators goed op de hoogte van wijzigingen in zijn/haar orders
- Stelt rapporten op over openstaande verkooporders en beheert deze
- Behandelt offerteaanvragen voor reserveonderdelen en verstrekt de gevraagde informatie volgens vastgestelde responstijden
- Volgt spoedaanvragen op die zijn aangemeld door de serviceorganisatie
- Voert verkooporders in voor reserveonderdelen voor Marel regiokantoren die niet in SAP werken
- Ontvangt en verwerkt aanvragen in overeenstemming met de geplande vereisten
- Verwerkt en onderhoudt inkooporders die de verwachte prijzen en leveringen weergeven
- Lost problemen met leveranciers of interne klanten op een efficiënte en tijdige manier op met betrekking tot leveringen, hoeveelheid, prijs en kwaliteit.
- Neemt actief deel aan teamgerelateerde projecten door communicatie en feedback te geven voor een succesvolle afronding van het project.
- Zorgt voor prognoses voor leveranciers indien van toepassing. Lost problemen op met betrekking tot facturering in verband met ontvangen hoeveelheden, creditnota's, etc.
- Is het belangrijkste contactpunt voor de leveranciers die zijn toegewezen aan
- Meet leveranciers op hun tijdige levering
- Werkt volgens de principes die zijn opgesteld door strategische inkoop
- Is het belangrijkste contactpunt voor strategische inkoop voor nieuwe onderdelen en/of leverancierssourcing
- Beheert inkooporderbevestigingen en zorgt voor een bevestigingspercentage van 99,5%
- Plant en vult de voorraad en strategische onderdelen aan om de ingestelde voorraadniveaus te bereiken
- Plant en voert intercompany transferorders uit en beslist over de best mogelijke transportmodus
- Beheert en handelt naar aanleiding van berichten over herschikking. Past indien nodig inkooporders aan
- Voert open inkooporderrapporten uit en deelt deze met leveranciers
- Coördineert internationale zendingen. Is hoofdcontactpunt voor verzendvereisten en internationale documentatiestromen in samenwerking met douane-expediteur
- Organiseert dagelijkse vergaderingen met de productie en volgt openstaande orders op. Beheert de productie als elke andere leverancier
- Ondersteunt itemverrijking in SAP zodra een item is geactiveerd in de onderdelenfabriek. Beheert alle toegewezen stamgegevensvelden.
- Assisteert en ondersteunt Spare Parts Coordinators bij retourzendingen.
- Meet en rapporteert over de prestatiedoelen van bevestigde lijnitems
- Voert Root Cause-analyses uit op procesindicatoren die KPI's beïnvloeden
- Onderhouden van dagelijkse stand up meetings met team en magazijn. Handelt en beheert actiepunten die voortkomen uit dagelijkse operationele vergaderingen. Onderhoudt MPS-borden
- Onderhoudt werkinstructies en werkt deze waar nodig bij wanneer proces- of systeemwijzigingen worden doorgevoerd Faciliteert effectieve en proactieve communicatie met de verschillende afdelingen waarmee hij/zij te maken heeft
- Transportmanagement volgt problemen met inkomende leveringen op met leveranciers, plant inkomend transport op basis van ontvangstcapaciteit, volgt claims op met transportbedrijven, volgt alle inkomende/uitgaande zendingen op, zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt door transportbedrijven om goederen af te leveren bij onze dokken in combinatie met ons magazijn.
- Identificeert topleveranciers die van invloed zijn op de prestaties, communiceert met de Strategische afdeling en maakt/voert actieplannen uit om verbeteringen te waarborgen.
Marel is actief op het gebied van transformatie, innovatie en inspiratie. Wij leveren software, machines, systemen en oplossingen die voedselverwerkende bedrijven helpen een concurrentievoordeel te behalen en het beste te halen uit geavanceerde technologie zoals digitalisering, automatisering en robotica. Gedreven door onze passie om te voldoen aan de groeiende vraag naar kwaliteitseiwit, creëren we baanbrekende oplossingen die de wereldbevolking ten goede komen.
In overleg
Vaardigheden en capaciteiten
- Bachelordiploma
- SAP-ervaring of aanverwante platforms met betrekking tot planning via ERP-methodologie en of ervaring met het verkooporderboek voor reserveonderdelen
- Vereist een grondige kennis van MRP
- Geschiktheid om in een multiculturele omgeving te werken met mensen van verschillende niveaus in de organisatie, intern bij Marel-klanten en leveranciers, op een hoffelijke en tactvolle manier en met flexibiliteit om problemen op te lossen.
- Vaardig met Microsoft Office Suite
Vereiste persoonlijke eigenschappen voor deze functie
- Klantgericht
- Zet een stap extra om aan de behoeften van de klant te voldoen
- Kan zonder toezicht werken met minimale supervisie
- Detailgericht
- In staat om te werken als een bijdragend teamlid
- Goede communicatieve vaardigheden met het vermogen tot interactie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Uitstekende probleemoplossende vaardigheden
- Proactieve instelling
- Andere taken zoals toegewezen. Opleiding, kennis en ervaring
- 2 jaar diploma; middelbare schooldiploma of GED vereist of vaardigheid in het bedienen van computersoftwareprogramma's, waaronder Microsoft Office
- Kunnen denken en handelen op bachelorniveau
- Beheersing van SAP Inzet voor wereldwijde veiligheid
Jeroen helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.