Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als functioneel beheerder zaaksysteem optimaliseer je processen en systemen door jouw expertise en innovatieve oplossingen. Jij zorgt voor een efficiënt draaiend zaaksysteem en draagt bij aan een dynamische werkomgeving.
Ben jij de schakel die teams proces- en zaakgericht laat werken en dit soepel laat verlopen? Als functioneel beheerder zaaksysteem ben jij dé expert die het zaaksysteem naar een hoger niveau tilt. Duik in een dynamische werkomgeving waar jouw kennis en ideeën direct impact hebben op een betrouwbare en toegankelijke organisatie. Durf jij de uitdaging aan?
Jouw werk doet er toe
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen jouw domein. Je draagt bij aan de informatiestrategie van de organisatie en zorgt ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Je houdt niet alleen de kosten en capaciteit van collega's in de gaten, maar weet ook precies wat er nodig is om verder te ontwikkelen. Door goed te luisteren naar de gebruikers, vertaal je hun wensen naar slimme oplossingen. Met een scherp oog voor detail maak je heldere afspraken met IT-leveranciers en legt deze vast. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor collega's die tegen digitale vraagstukken aanlopen, en zorg je ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie. Kortom: Zo zorg jij voor een soepel werkend zaaksysteem!
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Vertalen van gebruikerswensen naar efficiënte technische oplossingen.
- Samenwerken met IT-leveranciers en vastleggen van afspraken.
- Beheren en optimaliseren van het zaaksysteem.
- Toezicht houden op de uitvoering van de informatiestrategie.
- Ondersteuning bieden bij digitale vraagstukken en procesoptimalisatie.
De organisatie
Je werkt binnen een organisatie die streeft naar innovatie en verbetering, waar resultaten echt zichtbaar zijn. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met een focus op een gezonde werk-privébalans en een dynamische werkomgeving.
Het team
Als functioneel beheerder zaaksysteem werk je, samen met 45 collega's, in het team Informatievoorziening. Je komt in een hecht en informeel cluster informatiemanagement terecht, waar samenwerking centraal staat en verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend is. Je werkt vanuit verschillende locaties of vanuit huis.
Voor jou goed geregeld
Met een 36-urige werkweek krijg je:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 4.000 en € 5.400;
- Een keuzebudget, inclusief vakantiegeld, van 21% van je bruto jaarsalaris;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,39 per kilometer
- Ontwikkelbudget tot € 12.000 afhankelijk van leeftijd.
Dit ben jij
Je bent een kei in het vertalen van bedrijfsprocessen naar technische mogelijkheden. Met jouw scherpe analytische blik en probleemoplossend vermogen tackle je elke uitdaging, of die nu technisch of procesmatig is. Dankzij jouw inzet bouwen we samen aan een betrouwbaar en toegankelijk informatiesysteem. Betrokkenheid zit in je DNA, en je enthousiasme werkt aanstekelijk. Met jouw creatieve oplossingen en klantgerichte aanpak maak je het verschil in alles wat je doet.
Voor deze vacature geldt:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur kennis en ervaring met procesgericht/zaakgericht werken. Binnen het domein zaakgericht werken maken we gebruik van xxllnc Zaken (voorheen Zaaksysteem.nl), SmartDocuments, ValidSign, DataMask;
- Het BiSL-raamwerk kent voor jou geen geheimen en bij voorkeur heb je ook kennis van de ITIL- en ASL-raamwerken.
Arjan helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.