Office Assistant - Amgen B.V.
Office Assistant - Amgen B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Secretariële support functie binnen de farmaceutische branche
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer en organisatie van activiteiten/reisarrangementen, inclusief organiseren van interne vergaderingen.
- Financiële administratie (bestellingen, facturen).
- Coördinatie van vertalingen, betalingen en Key Performance Indicators voor vertalingen, voorbereiding van presentatie voor KPI-bijeenkomst.
- Administratieve ondersteuning voor het sitemanagementpersoneel.
- Beheer van SharePoint.
- Assistentie bij het on- en offboarden van nieuwe personeelsleden. Behandelt vragen van interne belanghebbenden.
- Eerste aanspreekpunt bij vragen van interne stakeholders.
- Het opstellen en archiveren van vertrouwelijke overeenkomsten.
- Afhandeling van EG-betalingen.
Amgen richt zich op gebieden waar een grote onvervulde medische behoefte bestaat en maakt gebruik van haar expertise op het gebied van de productie van biologische producten om oplossingen te vinden die de gezondheidsresultaten verbeteren en de levens van mensen aanzienlijk verbeteren.
Contract met YER waarbij je gedetacheerd wordt bij Amgen en gebruik maakt van de uitstekende voorwaarden die de Amgen CAO biedt.
Waar voldoet de juiste kandidaat aan:
- Ervaring in een secretarieel ondersteunende functie van senior management
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlandse en Engelse taalvaardigheid
- In staat tot gedetailleerd werken. Competent met MS office tools: Word, Outlook, PowerPoint en Excel en SharePoint
- Hbo werk- en denkniveau of hoger
- Bereidheid om minimaal 2-3 dagen per week op kantoor te zijn, of vaker indien nodig. Het werk is hybride.
Persoonlijke eigenschappen
- Planning en organisatie
- Zelfverzekerd en assertief in het werken met senior management
- Aandacht voor detail
- Vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven
- Proactieve/oplossingsgerichte aanpak
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.