Document Controller - Volker Energy Solutions B.V.
Document Controller - Volker Energy Solutions B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is de rol van Document Controller iets voor jou! Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller.
Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de interne en externe documentenstroom. Jij speelt een cruciale rol in het documentatiemanagementproces door het opstellen van managementplannen en het coördineren van het documentatiereviewproces. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de registratie van documentatie, het volgen van de verschillende reviewcycli en het waarborgen dat alle documenten op de juiste manier worden beheerd en opgeslagen.
Voor elk project werk je met een grote hoeveelheid documenten (variërend van 400 tot 5000 per project) en heb je te maken met verschillende fasen van engineering. Denk aan tekeningen, handleidingen, rapporten, gespreksverslagen en statusrapporten. Je zorgt ervoor dat deze documenten tijdig en nauwkeurig worden verwerkt, geüpdatet en gedeeld met de betrokken partijen, zoals onderaannemers en klanten.
Je zult aan meerdere projecten tegelijkertijd werken (gemiddeld 4-5), waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne als externe stakeholders.
Volker Energy Solutions is een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur en energiebranche. Zij zijn gespecialiseerd in het ontwerpen, realiseren en onderhouden van complexe energienetwerken en -projecten. Van ondergrondse kabels en leidingen tot duurzame energieoplossingen zoals wind- en zonneparken, Volker Energy Solutions biedt innovatieve en efficiënte oplossingen. Met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit zorgen zij ervoor dat de klanten op hun kunnen vertrouwen voor de energie van morgen.
- Een marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding
- Een dienstverband vanaf 32 uur per week
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Toegang tot bedrijfsauto's (Greenwheels) of een kilometervergoeding bij gebruik van je eigen auto
- Een informele en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Opstellen en beheren van documentatiemanagementplannen
- Coördineren en bewaken van interne en externe documentstromen
- Registreren en reviewen van documenten, zoals tekeningen, rapporten, handleidingen en gespreksverslagen
- Samenwerken met engineers, onderaannemers en klanten
- Werken met programma’s zoals SharePoint en Assai management software
- Zorgen voor een nauwkeurige en georganiseerde documentregistratie en -opslag
- Ondersteunen bij meerdere projecten tegelijkertijd
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in documentbeheer
- Proactieve houding en de vaardigheid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; Engels is een pre
- Bereidheid om met meerdere projecten tegelijk te werken, met oog voor deadlines en prioriteiten
- Rijbewijs B is vereist
Danny helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.