Office Coordinator - SCIL-Nanoimprint B.V.
Office Coordinator - SCIL-Nanoimprint B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij die enthousiaste Office Manager die bij ons groeiende team bij SCIL Nanoimprint Solutions past?
De Office Manager bij SCIL Nanoimprint Solutions speelt een centrale rol in het bieden van uitgebreide ondersteuning aan het hele SCIL-team in verschillende operationele domeinen. Deze veelzijdige functie omvat het opzetten van het Office Management door het zijn van de spin in het web en de processen die momenteel worden uitbesteed intern op te zetten. Hierbij kan je denken aan het oppakken van de financiële administratie en HR zaken, die momenteel worden uitbesteed.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Financiële administratie – Denk aan facturatie, bijhouden van uitgaven, bewaken van het budget, opstellen van contracten, etc.;
- HR zaken – Vacatures uitzetten, assisteren bij het hele wervingsproces, onboarding, personeelsdossier, coördineren van trainingsessies;
- Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en boardmeetings – Samenwerken met het MT om rapporten samen te stellen en presentaties voor te bereiden voor investeerders en de Raad van Bestuur;
- Sales ondersteuning – Beheren van klantrelaties, aanvragen, voorbereiden van verkoopmateriaal, onderhouden van verkoopdatabases, rapportages en documentatie;
- Office management – Aanspreekpunt voor alle interne en externe belanghebbende, optimalisatie van organisatorische processen.
SCIL Nanoimprint Solutions, een dynamische scale-up gevestigd in Eindhoven, Nederland. We bedienen een wereldwijde klantenkring en leveren geavanceerde apparatuur, materialen en ondersteuning om verschillende nanofotonische toepassingen te bevorderen. Onze snelle werkomgeving bevordert innovatie, flexibiliteit en dynamiek, waardoor het een ideale plek is om jouw ideeën om te zetten in marktklare producten. Onze open cultuur moedigt samenwerking aan, waardoor medewerkers verschillende rollen kunnen aannemen en een breed scala aan vaardigheden en expertise kunnen ontwikkelen.
Als een recente spin-out van Philips zijn we een klein team van professionals die zich inzetten om onze klanten te ondersteunen bij de grootschalige productie van AR/VR smart glasses, lasers en platte optische componenten voor smartphones en sensoren. We zien ook aanzienlijke kansen in opkomende markten zoals biosensoren en microLEDs.
Dit bieden wij jou:
- Een meer dan uitdagende rol binnen een dynamische organisatie;
- Gelijk een jaarcontract (intentie tot overname);
- Een goed salaris;
- Een goede werk/privébalans;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- 8,33% vakantietoeslag;
- 0,23 reiskosten per km of vergoeding OV;
- Pensioen volgens ABU CAO;
- Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog.
- Afgeronde bachelor in de richting Secretaresse, Office Management, Bedrijfskunde, Management of een aanverwant vakgebied;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of assisterende rol, met voorkeur ervaring met financiële administratie en HR taken;
- Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, met het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden met een professionele houding op alle niveaus;
- Goed met tools/programma’s of het makkelijk leren hiervan (Xero, ERP-systemen).
De ideale kandidaat voor deze functie is een proactief, zelfstandig, enthousiast en flexibel persoon met een scherp oog voor detail en een bereidheid om diverse verantwoordelijkheden op zich te nemen. Hij/zij moet gedijen in een innovatieve omgeving en het vermogen hebben om samen te werken binnen een dynamisch team.
Noëll helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.