Medewerker Semi-statisch en openbaar archief - Gemeente Achtkarspelen

Vanwege de tijdelijke vervanging van de medewerker semi-statisch en openbaar archief zijn we op zoek naar een collega voor de functie van medewerker semi-statische en openbare archieven tot het einde van het jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je speelt een belangrijke rol in de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD, met specifieke focus op informatiebeheer.
• Je zorgt ervoor dat informatie en gegevens uit zowel gemeentelijke als particuliere archieven beschikbaar en toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
• Je draagt bij aan het behoud en beheer van gemeentelijke archieven.
• Je houdt dagelijks toezicht op en voert operationele taken uit met betrekking tot semi-statische en openbare archieven.
• Je controleert en voert vernietigingslijsten uit voor zowel analoge als digitale documenten en adviseert het college hierover.
• Je beheert de selectielijst en voert de acties uit die daaruit voortvloeien.
• Je stelt beschrijvende inventarissen op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college.
• Je draagt officiële archieven over aan de openbare archiefbewaarplaats.
• Je geeft advies over nationale wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en/of de Selectielijst, en zorgt voor de juiste interpretatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.

Als medewerker semi-statische en openbare archieven ben je verantwoordelijk voor het toegankelijk en beschikbaar maken van informatie uit zowel gemeentelijke als particuliere archieven. Je hebt oog voor de cultuurhistorische waarde van archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het goed bewaard blijft en gemakkelijk vindbaar is. Daarnaast adviseer je over onderwerpen zoals openbaarheid, permanente bewaring en vernietiging van gegevens. Je speelt ook een rol in de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD op het gebied van informatiebeheer en weet je goed te handhaven in een veranderende organisatiecontext.

Werkmaatschappij 8KTD speelt een cruciale rol in het informatiebeheer binnen de gemeentelijke context. Deze organisatie is verantwoordelijk voor het beheren van informatie- en archiefsystemen die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van de gemeente en haar diensten.

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau, wat blijkt uit een succesvolle afronding van een MBO-opleiding op het gebied van Informatiebeheer, zoals SOD1 en SOD2, of LARM en/of LRM. Een opleiding in Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) is een pluspunt.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de Selectielijst en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen een gemeentelijke omgeving.
• Je bent in staat om duidelijke en concrete schriftelijke verslagen en rapportages op te stellen en rapporteert aan de archivaris over de kwaliteit en ontwikkelingen in het semi-statisch en oud-archief.
• Gezien de context van de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD, is het belangrijk dat je goed kunt functioneren in een veranderende omgeving.