Bestuurssecretaresse - Gemeente Harlingen
Bestuurssecretaresse - Gemeente Harlingen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor de gemeente Harlingen zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van het team Dienstverlening, dat diverse disciplines omvat, zoals Burgerzaken, het bestuurssecretariaat en Communicatie.
Samen met vier collega's vorm je het team bestuurssecretariaat. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de wethouders, de burgemeester en het management.
Je taken omvatten onder andere:- Beheren van telefoons, e-mailboxen en agenda's van de drie wethouders.
- Fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties.
- Coördineren van agendabesprekingen.
- Afhandelen van coördinerende bestuurszaken zoals het plannen van raadsvergaderingen, behandelen van technische vragen en verwerken van moties en toezeggingen vanuit de raad.
- Uitvoeren van representatieve taken.
- Beheren van vergaderstukken binnen een papierloos vergadersysteem (Djuma/iBabs).
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bijhouden van actiepunten en deadlines.
- Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het belang van de gemeente.
- Bewaken van werkprocessen en het naleven van deadlines.
Je weet hoe je effectief omgaat met verschillende persoonlijkheden en kunt prioriteiten stellen bij complex agendabeheer waarin uiteenlopende gemeentelijke belangen spelen. Je bent positief ingesteld, een echte teamspeler, en hebt een gezonde dosis humor!
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Harlingen 2017 (KvK-nummer 50945149) van toepassing. Deze voorwaarden zijn separaat bijgevoegd. De toepassing van jouw (of door jou gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
De gemeente Harlingen streeft naar innovatie en verbetering van de dienstverlening door het implementeren van moderne technologieën en processen. Er is een focus op duurzame ontwikkeling en het bevorderen van een leefbare en aantrekkelijke gemeente voor zowel inwoners als bezoekers.
Samenvattend, de gemeente Harlingen heeft een gestructureerde bestuursorganisatie met een duidelijke scheiding tussen beleidsbepaling en uitvoering. Met een sterke nadruk op samenwerking en dienstverlening streeft de gemeente naar een efficiënte en effectieve ondersteuning van haar inwoners en een succesvolle uitvoering van gemeentelijk beleid.
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke organisatie, gericht op het bestuur. Dit is een vereiste. Een toelichting is verplicht.
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in secretariële ondersteuning. Dit is een vereiste. Een toelichting is verplicht.
Thirsa helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.