Executive Assistent
Executive Assistent
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Speel een cruciale rol in een top luchtvaart- en defensiebedrijf. Ondersteun de directie en groei in een dynamische omgeving.
Als Executive Assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de President en hun Leiderschapsteam bij dagelijkse activiteiten, projecten, evenementen en het samenwerken met zowel interne als externe belanghebbenden. De agenda van de President kan complex zijn, dus we zoeken iemand die meerdere prioriteiten kan beheren, kan werken met korte deadlines en onder druk op het hoogste niveau presteert. Vanwege de flexibiliteit en voortdurende veranderingen van conflicterende prioriteiten en uitdagingen van de President, is een hoog niveau van flexibiliteit vereist van de succesvolle kandidaat.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt zijn voor de President.
- Beheren van de agenda van de President op eigen initiatief en beslissingen nemen over prioriteiten.
- Samenwerken met de Chief of Staff aan bedrijfsbeoordelingen, communicatie-updates en projecten waarbij de President betrokken is.
- Vergaderingen, besprekingen en afspraken plannen en voorbereiden. Je faciliteert ook de President en het team, zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van deelnemers, catering, reserveren van vergaderruimte en benodigde apparatuur (inclusief het monitoren van de voltooiing van actiepunten).
- Zakenreizen organiseren, reisschema’s voorbereiden, hotels boeken, afspraken maken met GKN-bedrijven en te bezoeken instanties, vervoer regelen, enz.
- Opstellen en afhandelen van interne en externe correspondentie; zelfstandig of volgens richtlijnen in het Engels en Nederlands; (Interne) communicatie, inclusief redactie en taalkundige correctie van documenten en presentaties.
- Ondersteuning bij facturen, declaraties en betalingen.
- Diverse administratieve taken, zoals archiveren, tijdregistratie, enz.
Deze organisatie is gespecialiseerd is het ontwikkelen en produceren van geavanceerde structuren en elektrische systemen voor zowel de luchtvaart- als de defensie industrie. Daarnaast voeren zij ook reparatie- en onderhoudsdiensten aan. Hun hoofdkantoor is gevestigd in Papendracht en hebben zo'n 3500 medewerkers in dienst.
- Een salaris afhankelijk van ervaring tussen de €3350,00 en €5450,00 o.b.v. 40 uur
- 8,33% vakanatiegeld
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
- Eventuele winstuitkering indien de organisatie het toelaat
Je beschikt minimaal over de volgende eisen:
- Je bent fulltime beschikbaar
- Zelfstandig en proactief werken; in staat zijn om prioriteiten te bepalen en oplossingen voor te stellen.
- Communicatieve vaardigheden, een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en gewend om samen te werken met collega’s op alle niveaus binnen de organisatie.
- Flexibel; omgaan met druk, veranderende schema’s en ad-hoc wijzigingen van plannen.
- Sterk in planning en coördinatie.
- Sterke persoonlijkheid die goed kan functioneren in een drukke omgeving.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office; vooral MS Outlook, MS Word en MS PowerPoint.
- Een goed niveau van begrip en schrijven van Engels en Nederlands is noodzakelijk.
- In staat om fulltime op kantoor te werken.
- Bereid om af en toe te reizen.
Chantal helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.