Projectleider managementsecretariaat
Projectleider managementsecretariaat
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Projectleider managementsecretariaat
Stap 1: Identificatie van verbeterpotentieel
- Snel in kaart brengen van verbeterpotentieel op samenwerkings- en individueel niveau.
- Onderbouwd inzicht verkrijgen in de effectiviteit en efficiëntie van het secretariaat.
- Creëren van draagvlak en duidelijkheid over verwachtingen van proces en eindresultaat.
- Identificeren van quick-wins.
Stap 2: Opzetten van een professionaliseringsprogramma
- Definiëren van teamdoelen, persoonlijke doelen en inhoudelijke thema’s.
- Gezamenlijk vormgeven van het proces volgens de lean-methodiek met focus op kortcyclische activiteiten.
- Organiseren van inspiratiesessies over slim en flexibel werken.
- Managen van verwachtingen en creëren van draagvlak.
- Reflecteren op houding en gedrag en ontwikkelen van bijbehorende activiteiten.
- Bevorderen van nieuwe kennisopname en praktijktoepassing via “coaching on the job”.
- Samenstellen van dienstenpakketten (Service Level Agreements - SLA’s).
- Ontwikkelen van informatie- en overdrachtsmethodieken.
- Behandelen van roostertechnische zaken.
Stap 3: Uitvoering van het professionaliseringsplan
- In samenwerking met de opdrachtgever en de nieuwe teammanager de activiteiten verdelen, inzetten en monitoren.
Leidinggevende en coördinerende taken
- Tijdens het verbetertraject fungeren als algemeen aanspreekpunt en overnemen van primaire leidinggevende taken totdat de nieuwe teammanager is ingewerkt.
- Zorgen voor een goed overdrachtstraject.
YER is sinds 1987 actief als arbeidsbemiddelaar. Door de jaren heen zijn we uitgegroeid tot een internationale organisatie met uitgebreide netwerken in verschillende sectoren, waaronder de publieke sector. YER werkt proactief samen met bedrijven en biedt op maat gemaakte oplossingen voor actuele arbeidsmarktvraagstukken. Een voorbeeld hiervan zijn onze Talent Development Programs, die zowel bedrijven als jonge professionals maatwerk bieden.
- Contracten voor bepaalde of onbepaalde tijd, of werken als zelfstandige (ZZP)
- Aantrekkelijk salaris of tarief
- Pensioenregelingen voor een zorgeloze oude dag
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten
- Diverse trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
- Ervaring met project- en programmamanagement in een dynamische omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van teams en het leiden van professionaliseringstrajecten.
Niek helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.