Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Coördinerend Management Assistant
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Management Assistant met coördinerende taken gezocht voor een internationale opdrachtgever in Amersfoort!
Binnen Cooperative Affairs als Team Lead Cooperative Support zorg je er voor dat het Coöperatiebestuur, de Directeur Cooperative Affairs en het MT van Cooperative Affairs optimaal worden ondersteund bij een diversiteit aan werkzaamheden.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je organiseert en verzorgt de logistieke processen voor de maandelijkse vergaderingen van het Coöperatiebestuur en de periodieke offsites;
- Je verzorgt de verslaglegging van de bestuursvergaderingen en bent verantwoordelijk voor het maken en up-to-date houden van de actie- en besluitenlijst;
- Je draagt samen met de Manager Cooperative Office en de Executive Assistant van de Company Secretary zorg voor het opstellen van de jaarplanning en bewaakt hierin de onderlinge samenhang;
- Je organiseert en onderhoudt het archief van de verschillende coöperatieve gremia’s (o.a. G-schijf / Teams / iBabs (online vergadertool));
- Je coördineert, bewaakt en handelt de diverse in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie van en aan leden-melkveehouders af;
- Je (mede) beheert de SharePoint pagina van Cooperative Affairs;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team Cooperative Support (vier medewerkers).
De 15.000 leden in Nederland, België en Duitsland delen een passie: het produceren van de hoogste kwaliteit melk waarvan de medewerkers van FrieslandCampina hoogwaardige kwaliteitsproducten maken die hun weg vinden naar consumenten en klanten over de hele wereld. De coöperatie die de leden verenigt kent een geschiedenis van ruim 150 jaar en is springlevend door zich telkens weer aan te passen aan de eisen van de tijd. De coöperatie wordt geleid door het Bestuur (bestaande uit acht leden- melkveehouders), is georganiseerd in 14 districten in Nederland, Duitsland en België en kent een 140 leden-melkveehouders tellende Ledenraad.
Voortdurende doorontwikkeling is een belangrijke opdracht aan leden-melkveehouders, aan de coöperatie en aan Cooperative Affairs in antwoord op aanscherpende vragen van markt en maatschappij in Nederland en ver daarbuiten.
Cooperative Affairs begeleidt met zo’n 130 medewerkers de coöperatie en leden-melkveehouders en werkt vanuit het hoofdkantoor van FrieslandCampina in Amersfoort. Cooperative Affairs regelt o.a.:
- Het begeleiden en ondersteunen van de coöperatieve processen;
- Het transport van melk en afgeleiden daarvan naar en tussen productielocaties;
- Het kwaliteit- en duurzaamheidssysteem Foqus planet van melk en melkproductie;
- Alle financiën betreffende melk en lidmaatschap van de coöperatie;
- Het contact met en tussen leden-melkveehouders en de communicatie en besluitvorming binnen de coöperatie.
Cooperative Affairs voert deze taken uit in nauwe samenspraak met het Bestuur van de coöperatie, met branchegenoten en andere in- en externe partijen.
De snelle veranderingen in de wereld om ons heen én van de melkveehouderij maken een optimaal functionerende coöperatie essentieel. De coöperatieve organen worden door het team Cooperative Office en Cooperative Support ondersteund in het uitoefenen van hun rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Dit bieden wij jou:
- Een meer dan uitdagende rol binnen een internationale organisatie;
- Gelijk een jaarcontract;
- Een goed salaris;
- Een goede werk/privébalans;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- 8,33% vakantietoeslag;
- 0,23 reiskosten per km of vergoeding OV;
- Pensioen volgens ABU CAO;
- Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog.
Voor deze functie zijn we op zoek naar een persoon die
- Over organisatie- en improvisatietalent beschikt;
- Beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- De Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pre;
- Beschikbaar is voor 38 uur per week; werken op de vrijdagen is een vereiste gezien de voorbereiding van vergaderingen;
- Het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) uitstekend beheerst;
- Beschikt over inlevingsvermogen, sensitief is en om kan gaan met verschillende belangen;
- Zich herkent in de persoonlijke kenmerken: nauwkeurig, proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig.
Noëll helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.