Projecsecretaris - Gemeente Groningen
Projecsecretaris - Gemeente Groningen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris
De directie Financiën, Inkoop & Juridische Zaken van de gemeente Groningen heeft ambitieuze plannen en streeft ernaar om de komende periode flink te professionaliseren, onder andere door slim gebruik te maken van technologieën zoals AI, robotisering en machine learning. Samen met het nieuwe projectteam ga je werken aan het realiseren van deze visie. Als programmamedewerker draag je bij aan verschillende projecten. Met jouw visie, moed en talent voor samenwerken en verbinden zorg je ervoor dat de projecten succesvol worden afgerond. Je houdt je onder andere bezig met:
- het optimaliseren van de administratie voor de gehele organisatie;
- het inzetten van AI binnen juridische zaken en inkoopprocessen;
- het verbeteren van prognoses door het ontwikkelen van nieuwe tools.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als projectsecretaris ben je een cruciale schakel in de uitvoering van onze projecten binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager en helpt bij het bereiken van de gewenste projectresultaten.
Je bent altijd bereid om verschillende taken op te pakken die nodig zijn voor een soepel projectverloop. Dit omvat onder andere assistentie bij projectplanning, uitvoering van taken binnen deadlines, het bijhouden van documentatie, communiceren met belanghebbenden en het oplossen van problemen.
Hier kom je te werken
De directie Financiën, Inkoop & Juridische Zaken, onderdeel van het Shared Service Center (SSC), heeft grote ambities voor de komende jaren. We zien de wereld om ons heen snel veranderen en willen hierop inspelen! Ons doel is om efficiënte en hoogwaardige dienstverlening te bieden, zowel voor onze klanten als voor onze eigen professionele ontwikkeling.
We zetten volop in op digitalisering, zodat onze professionals in de nabije toekomst meer ruimte hebben om hun vaardigheden, zoals analyseren, storytelling en adviseren, optimaal te benutten.
Je wordt onderdeel van een programmateam dat zich richt op innovatie en procesverbetering binnen de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met ervaren collega's werk je aan uitdagende vraagstukken en draag je bij aan een efficiënte en effectieve gemeentelijke dienstverlening.
Hier staan wij voor
Of je nu je inzet voor de mensen van vandaag of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk heeft betekenis. Hier verricht je zinvol werk met zichtbare impact voor al onze inwoners. Wij streven naar een gezonde omgeving waarin veilig kan worden opgegroeid, een sociale en groene plek waar mensen werken, wonen en ondernemen. We willen een gemeente zijn die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om betekenisvol werk te verrichten. Het is misschien niet altijd gemakkelijk, maar altijd boeiend. Want we doen het voor onze inwoners.
Over het bedrijf
YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.
Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan snel contact op!
Aanbod
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
Als projectsecretaris ben je nauwgezet en goed georganiseerd. Je toont initiatief en hebt een ondernemende geest. Je bent creatief en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast communiceer je duidelijk en ben je klantgericht, met een scherp oog voor de behoeften van de klant. Ook heb je interesse in technologische ontwikkelingen.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, innovatiemanagement of informatietechnologie.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je hebt affiniteit met juridische, financiële en inkoopprocessen.
Thirsa helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.