Management Assistent - TNO International Holding B.V.
Management Assistent - TNO International Holding B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Diverse ondersteunende functie bij TNO
Als Management Assistent ondersteun je binnen de afdeling Corporate Real Estate & Facilities twee managers. Verantwoordelijk voor de afdeling Beheer & Onderhoud. Zij richten zich voornamelijk op het beheren en onderhouden van technische installaties. En Facilitaire Services. Zij zorgen voor goed werkende faciliteiten en werkplekken.
Je beheert voor hen en hun teams de agenda’s en mailboxen. Je plant en sluit aan bij (afdelings)overleggen. Jij bent vraagbaak over de TNO systemen. Maar je speelt ook een grote rol in het organiseren van de onboarding van nieuwe medewerkers. Je bent kritisch op het proces en trekt werk naar je toe om collega's te ontlasten en om processen en systemen nog beter te organiseren.
Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Dat jouw dag veel afwisseling en dynamiek kent, is een feit. Ook omdat je te maken krijgt met spoedzaken. Als er iemand ziek is bijvoorbeeld en de hele agenda omgezet moet worden. Of als er last minute een zaal met catering geregeld moet worden.
Je werkt op het secretariaat samen met vijf collega’s. Als team ondersteunen jullie de gehele Stafafdeling Business Information and Operations Services, waar Corporate Real Estate & Facilities een onderdeel van is. Iedere Management Assistent is verantwoordelijk voor eigen afdelingen, maar je helpt elkaar wel en neemt elkaar in onderling overleg waar op andere afdelingen tijdens vakantie en verlof.
TNO werkt hybride. Jouw standplaats is Den Haag. Jouw collega’s van het secretariaat ontmoet je sowieso één keer per week. Andere TNO-collega’s zie je regelmatig op kantoor of hybride via Teams. Omdat we ook veel aandacht schenken aan de werk-privé balans is thuiswerken als het beter uitkomt ook geen probleem.
Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.
Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.
Wat wij jou bieden
Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2800,- en € 4200,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) en een thuiswerkvergoeding krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Volledige vergoeding OV-kosten of reiskostenvergoeding van 0,23 per km.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een goede pensioenregeling.
Jij bent de managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste en proactief werkt, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die – mede door jouw optimistische instelling – graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en bent flexibel.
Wat je verder meebrengt:
- Je hebt ervaring als management assistent of in een vergelijkbare rol
- Je hebt Hbo-werk-en denkniveau
- Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint
- 32-40 uur beschikbaarheid
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Naast bovenstaande zoeken we iemand die goed prioriteiten kan stellen, overzicht bewaart en stressbestendig is. Je bent energiek, creatief en toont initiatief. Samenwerken is een belangrijk onderdeel van de functie.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.