Functioneel Beheerder
Functioneel Beheerder
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Functioneel Beheerder Verzuim
Als verbindende factor zorg je ervoor dat de behoeften van onze business naadloos worden geïmplementeerd in het verzuimsysteem, waarmee je een cruciale schakel bent in het optimaliseren van onze processen. Jij bent het aanspreekpunt tussen de business en IT, waarbij je soepel communiceert en uitdagingen vertaalt. Met praktische ondersteuning sta je collega's bij, verzorg je trainingen en verbeter je bedrijfsprocessen met heldere handleidingen. Veranderingen doorvoeren is een kunst die jij goed beheerst.
Als functioneel beheerder Verzuim ben je niet alleen de vertaler van gebruikerswensen naar functionele wijzigingen, maar ook samen met de leverancier de bewaker van de impact van deze wijzigingen op de gebruikersorganisatie en verzuimprocessen. Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie over wijzigingen, configureert en beheert het verzuimsysteem en zorgt voor naadloze gebruikersdocumentatie. Met je collega’s breng je functioneel beheer naar een hoger niveau en draag je bij aan de professionalisering van onze organisatie.
Aanvullende kerntaken voor de functioneel beheerder (regisseur):
- Regisseren en organiseren: Je regisseert en organiseert werkzaamheden binnen functioneel beheer en stemt af met stakeholders voor centrale/decentrale taken.
- Schakel tussen werkmaatschappijen en IT/leverancier: Je fungeert als schakel tussen de business en IT/leverancier, waarbij je op basis van input van gebruikers functionele wijzigingen opstelt.
- Toetsen en testen: je vervult een rol bij (gebruikers)acceptatietesten en het organiseren van testen in overleg met het testteam, daarnaast toets je of de soll processen passend zijn in het verzuimsysteem, gezamenlijk met business, leverancier en procesmanagement.
- Project participatie: je levert input bij business analyses en vraagstukken, schakelt met de leverancier, je rapporteert over voorgang aan de projectleiding en indien nodig escaleer je risico’s naar de projectleiding Verzuim rekening houdend met overeenkomsten en verschillen tussen ArboNed, HumanCapitalCare en Mensely.
- Adoptie: je helpt het project met de communicatie naar en adoptie van medewerkers en klanten.
Onze opdrachtgever ontwikkelt en beheert integrale, webbased softwareapplicaties. Hiermee ondersteunen ze werkgevers, werknemers, bedrijfsartsen en adviseurs op het gebied van arbeid, vitaliteit en gezondheid. Dit doen ze sinds 2001 en onze applicaties worden inmiddels door zo’n 1,5 miljoen mensen gebruikt.
De klant en de kwaliteit van de software en dienstverlening staat centraal. Ze werken met plezier en passie voor IT met veel aandacht voor de ‘human touch’ in een groeiend team van zo’n 100 enthousiaste professionals.
Ze zijn ISO 27001-gecertificeerd en we beschikken over de NEN 7510-certificering. Daarmee voldoen zij aan de maximale eisen op het gebied van procesbeheersing en bescherming van medische- en persoonsgegevens.
Nader te bepalen. Het betreft een interim aanvraag met de duur van 1-1,5 jaar.
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol
- Aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer
- Affiniteit met verzuimprocessen en verzuim in algemene zin
- Complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit.
- Een mooie mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden
- Je hebt kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met PRINCE2 en/of agile/scrum
- Je hebt een helicopterview en behoudt makkelijk het overzicht
- Je bent proactief in het signaleren van verstoringen
- Je handelt verantwoordelijk, kunt problemen gestructureerd analyseren en bent communicatief sterk
- Je bent besluitvaardig en bent bereid eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen voor de informatievoorziening
- Je bent klantvriendelijk, zelfs onder druk, en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en proactief en assertief is
- In je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers.
Edwin helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.