Medewerker Financiële Administratie
Medewerker Financiële Administratie
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor een overheidsinstelling in de regio Utrecht zijn we per direct op zoek naar een ervaren Medewerker Financiële Administratie voor 30-32 uur. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!
Als medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie!
Als medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een correcte factuurafhandeling binnen de provincie. Vragen van leveranciers en collega’s van de provincie met betrekking tot openstaande vorderingen worden soepel en vlot uitgezocht en beantwoord.
Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële administratie en werkt daarbij nauw samen met andere medewerkers van de financiële administratie.
- Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Invoeren en controleren van facturen;
- Monitoren van nog niet betaalde facturen;
- Verwerken van mutaties betreffende crediteuren en debiteuren;
- Het zorgen voor een archivering van de betreffende boekhoudkundige bescheiden;
- Het op basis van praktijkervaringen doen van voorstellen tot verbetering van de gehanteerde systematiek;
- Controlebevindingen vastleggen ten behoeve van (VIC) controle op de rechtmatigheid;
- Afhandelen van niet automatisch gematchte facturen;
- Inlezen van bankgegevens en aansluiten (controle) rekening courant saldi met het grootboek;
- Verwerken van bankmutaties en rapporteren over de bankstanden;
- Aansluiten sub-administratie crediteuren (inclusief betalingen onderweg) op het grootboek;
- Waar nodig ondersteunen bij de maandafsluitingen en helpen bij het opstellen van de balansposten en het balansdossier tbv de jaarrekening.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau in de richting van financiën
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van financiële transacties in het financieel ERP-systeem SAP4Hana
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker financiële administratie bij een overheidsinstelling
Christel helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.