Evenementen coördinator - Gemeente Roermond
Evenementen coördinator - Gemeente Roermond
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Roermond zoekt een evenementencoördinator
Ben jij die proactieve verbindende persoonlijkheid die vanuit een dienstverlenende instelling bijdraagt aan het vergroten van de beleving in onze stad? Heb je kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement vanuit een gemeentelijke organisatie? Dan zoeken wij jou!
Waar ga je werken?
Roermond is de stad van ambitie, daadkracht en verbinding. Het is onze ambitie Roermond verder uit te bouwen als evenementenstad. De vele evenementen die jaarlijks in onze binnenstad en in de wijken en kernen worden georganiseerd, geven kleur aan Roermond en zorgen voor de nodige beleving. Dat geldt ook voor kleinschalige activiteiten in de kernen en wijken. Die koesteren we. Om laagdrempelige wijkactiviteiten maar ook evenementen te behouden en organisatoren te verleiden voor Roermond te kiezen, zetten we in op deregulering en flexibiliteit. Samen en in constructief overleg met de organisaties van (grote) evenementen zetten we de komende jaren verdere stappen richting het verduurzamen van evenementen.
Binnen het cluster Leefbaarheid en Veiligheid werk je samen met je collega evenementen coördinator, de medewerkers bijzondere wetten en de medewerker crisisbeheersing voor een goed verloop van het evenementenproces.
Wat ga je doen?
Als evenementencoördinator zorg je voor een goede samenwerking tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Je doorloopt, waar nodig, samen met organisaties het gehele proces – van intake tot aan het moment van oplevering van de definitieve vergunningaanvraag. De vergunningaanvraag wordt vervolgens door de vergunningverlener in behandeling genomen. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden. Na afloop evalueer je samen met de organisatoren het verloop, om zo de benodigde aanpassingen voor de volgende keren te realiseren. Daarnaast stuur je vanuit je kennis van het gehele werkveld en de ontwikkelingen die daarin spelen aan op de stroomlijning en verbetering van processen binnen en buiten de gemeente. Tot slot stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen professionals. Je opereert binnen de gemaakte afspraken in het bestuurlijk vastgestelde integrale uitvoeringskader evenementen en werkt nauw samen met de betrokken afdelingen van de gemeente.
- Als evenementencoördinator ben je in deze opdracht verantwoordelijk voor:bijdragen aan het opstellen van de jaarlijkse evenementenkalender, via beoordeling van en advisering op aangevraagde evenementen;
- overzicht houden op evenementen en belanghebbenden en het proces om te komen tot de definitieve vergunningaanvraag;
- inventariseren van de risico’s bij de voorbereiding en uitvoering van het evenement;
- uitoefenen van één-loket functie;
- tijdens de ontwikkeling van hun planvorming sta je evenementenorganisaties met raad en daad bij;
- het organiseren van evaluaties met alle belanghebbenden;
- bijdragen aan de verdere beleidsontwikkeling omtrent evenementen;
- coördineert gemeentelijke facilitering van evenementen waar nodig;
- behandelen van subsidieaanvragen voor evenementen;
- advisering van de burgemeester en wethouder evenementen en beantwoorden van bestuurlijke vragen;
- behandelen van klachten of meldingen aangaande evenementen.
YER biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Event management;
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar in de rol van adviseur binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van publieksevenementen;
- Een teamplayer met een sterke persoonlijkheid;
- Analytisch, stressbestendig, probleemoplossend en resultaatgericht;
- Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Goede organisatorische en vooral ook communicatieve vaardigheden;
- Flexibel inzetbaar.
Nienke helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.