Voordelen van verhoogde productiviteit
Een hoge werkproductiviteit is niet alleen positief voor het bedrijf waar je werkt, maar geldt ook als sterke motivator voor jou als werknemer. Productiviteit bevoordeelt bijvoorbeeld teamwork: als meerdere mensen werken aan een project waarin de taken en verantwoordelijkheden duidelijk en effectief zijn verdeeld, verloopt het gehele proces soepeler.
De tijd die je door je hogere productiviteit en focus bespaart, kun je gebruiken om te werken aan andere doelen, die zonder productiviteitsverbetering wellicht niet of later aangepakt werden. En zo kan jouw productiviteitsverhoging zich vertalen naar bijvoorbeeld hoger loon, meer ontwikkelingsmogelijkheden en een algemene verbetering van je persoonlijke werkbeleving.
Structureer je dag
Je blijft scherper als je je werkzaamheden segmenteert en op gezette tijden korte pauzes neemt. Doe je dit niet, dan is de kans groot dat je ‘verdrinkt’ in je werk. Wees dus slim met je energie, zorg voor scherpte door onder meer een goede planning aan te houden.
Bepaal per dag wat je wanneer gaat doen en hou je aan die planning. Vind jij het moeilijk je dag te structureren en plannen? Gebruik dan onderstaande free to use tools als steuntje in de rug:
- Todoist – zeer uitgebreide to-do-list-app
- Pomodoro Tracker – werktimer-app
- Asana – samenwerkings- en planningsplatform
- Any.do – organizer tool inclusief kalender, reminders, to-do-lists en meer
- Forest – maakt een speelse uitdaging van je behoefte aan focus
De kunst van nee zeggen
Door op de juiste momenten nee te zeggen, minimaliseer je verplichtingen en maximaliseer je focus, aldus UC Berkeley-professor Morten Hansen. Professionals die moeilijk nee kunnen zeggen hebben anderzijds meer kans op stress en burnouts, volgens Hansen.
Ook Steve Jobs was een groot fan van het kort maar krachtig woordje:
People think focus means saying yes to the thing you've got to focus on. But that's not what it means at all. It means saying no to the hundred other good ideas that there are. You have to pick carefully. I'm actually as proud of the things we haven't done as the things I have done.
Wil jij leren vaker nee te zeggen? Ja? Begin dan met dit artikel vol handige tips van NRC.
Plan de items op je to-do-lijst
“Plan de items op je to-do-lijst, want anders is het slechts een wensenlijstje.” Aldus Cal Newport , auteur van de bestseller Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World.
Volgens Newport dwingt het plannen van je to-do-items je na te denken over hoeveel tijd je eigenlijk hebt en hoelang de zaken op je lijst zullen duren. “Als je dat geheel in beeld hebt, ben je in staat elk uur van je werkdag productief te zijn. Je doet niet alleen meer werk, maar bent ook in staat je taken te doen op de momenten waarop jij ze het best kunt uitvoeren.”
Zet je notificaties uit
Notificaties leiden je af van waar je mee bezig wilt zijn. Zet dus op alle apparatuur die je op je werk gebruikt álle notificaties uit. Of pauzeer je notificaties als je er normaal niet door wordt afgeleid, maar tijdelijk echt niet gestoord wilt worden.
Lees dit artikel van Wired voor meer informatie over het belang van het uitzetten van notificaties én handige trucjes voor het slim beheren ervan in Android, iPhone, Outlook, Facebook en meer.
Ga naar buiten
Tot slot een simpele maar doeltreffende productiviteitstip: ga naar buiten. Frisse lucht is goed voor lichaam én geest. Naast fysieke voordelen heeft het een positief effect op de manier waarop je hersenen informatie verwerken.
Zorg dus dat je tijdens je werkdag minstens een keer een frisse neus haalt door buiten een rondje te lopen. Je zult merken dat je daarna meer gefocust bent en extra ruimte in je hoofd voelt voor nieuwe ingevingen. Je ervaart letterlijk en figuurlijk meer lucht, met alle positieve effecten die daarbij horen.
